Wie funktioniert die Option „E-Mails konfigurieren“?
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse zu Ihrer Organisation in Zoho Books hinzufügen, wird jede E-Mail, die aus dieser Organisation gesendet wird, diese E-Mail-Adresse im Absenderfeld haben. Das bedeutet, dass die E-Mail-Adresse von Ihnen authentifiziert werden muss.
Zu diesem Zweck wird jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail unter E-Mails konfigurieren zu Ihrer Organisation hinzufügen, eine Bestätigungs-E-Mail an die neue E-Mail-Adresse gesendet.
Lassen Sie uns ein Beispiel folgen, um den Prozess weiter zu verstehen.
Patricia Boyle hat eine Organisation in Zoho Books, Zylker Inc. Sie möchte eine weitere E-Mail kyle.b@zylker.com zu ihrer Organisation hinzufügen. Wenn Patricia die zusätzliche Kontakt-E-Mail-Adresse (kyle.b@zylker.com) hinzufügt, wird ein Bestätigungslink an diese E-Mail gesendet. Nun muss kyle.b@zylker.com den Link kopieren und an Patricia Boyle weiterleiten.
Schließlich muss Patricia Boyle den Link bestätigen. Nun wird beim Einloggen in Zoho Books die neue E-Mail-Adresse kyle.b@zylker.com hinzugefügt.
Alle E-Mails, die von Zylker Inc. gesendet werden, haben nun kyle.b@zylker.com als Absender-E-Mail-Adresse.
HINWEIS: Dieser Ablauf der E-Mail-Adressverifizierung wurde in diesem Muster festgelegt, um die Authentifizierung der Benutzer zu gewährleisten. Da Ihr Zoho Books-Konto kritische Finanzinformationen enthält, stellen wir sicher, dass nur die richtige Person Zugriff darauf erhält.
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