Was bedeutet PII? Wie werden die Daten in PII-Feldern in Zoho Books gesichert?
Alle Informationen, die potenziell eine Person identifizieren können, fallen unter PII (personenbezogene Daten). Diese werden in zwei Typen klassifiziert: direkt (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer usw.) und indirekt (z. B. Geburtsdatum, Geschlecht usw.).
Zoho Books bekennt sich zum GDPR-Engagement, Ihre personenbezogenen Daten zu sichern und zu schützen.
Sie können benutzerdefinierte Felder erstellen und diese so konfigurieren, dass PII-Daten verschlüsselt und gespeichert werden. Die Inhalte dieser Felder werden verschlüsselt, wenn sie auf unseren Servern gespeichert werden. Beim Exportieren von Entitäten können Sie wählen, ob Sie PII-Felder einbeziehen möchten, und auch festlegen, welche Benutzerrollen Zugriff auf PII-Felder haben. Sie können mehr über diese Datenschutzfunktionen in unserem Hilfedokument erfahren.