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Wie schreibe ich Lieferantenrechnungen ab?
Um Lieferantenrechnungen abzuschreiben, sollten Sie zuerst ein Konto erstellen und dann die Abschreibung aufzeichnen. Um ein Konto zu erstellen:
- Gehen Sie zu Buchhaltung in der linken Seitenleiste und wählen Sie Kontenübersicht.
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf + Neues Konto.
- Wählen Sie Zahlungsausgleich als Kontotyp aus dem Dropdown-Menü Kontotyp und geben Sie Kontoname als Einkaufsabschreibung ein.
- Geben Sie den Kontocode ein und schreiben Sie eine kurze Beschreibung für das Konto, falls erforderlich.
- Klicken Sie auf Speichern.
Als Nächstes können Sie die Zahlung für die Rechnung aufzeichnen. So geht’s:
- Gehen Sie zu Einkäufe in der linken Seitenleiste und klicken Sie auf Rechnungen.
- Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie abschreiben möchten, und klicken Sie auf Zahlung aufzeichnen.
- Geben Sie die erforderlichen Details ein.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zahlungsmodus und wählen Sie Zahlungsmodus konfigurieren.
- Klicken Sie auf + Neu hinzufügen.
- Geben Sie den Modus als Anpassungsmodus ein und klicken Sie auf Speichern.
- Wählen Sie das Konto Einkaufsabschreibung im Feld Bezahlt über aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Als Nächstes, um den Betrag vom Konto Einkaufsabschreibung auf das gewünschte Konto zu übertragen, können Sie ein manuelles Journal erstellen. So geht’s:
- Gehen Sie zu Buchhaltung in der linken Seitenleiste und wählen Sie Manuelle Journale.
- Klicken Sie auf + Neue Journale.
- Wählen Sie das Konto Einkaufsabschreibung als Soll-Konto und buchen Sie das gewünschte Konto im Haben.
- Geben Sie den Soll- und Haben-Betrag ein, der aufgezeichnet werden muss.
- Klicken Sie auf Speichern und Veröffentlichen.