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Wie übertrage ich das Guthaben eines Anbieters auf einen anderen Anbieter?
Bevor Sie die Guthabenübertragung aufzeichnen, müssen Sie ein Konto dafür erstellen. Um ein Konto zu erstellen:
- Gehen Sie zu Buchhaltung in der linken Seitenleiste und wählen Sie Kontenübersicht.
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf + Neues Konto.
- Wählen Sie Sonstige kurzfristige Verbindlichkeit als Kontotyp aus dem Dropdown-Menü Kontotyp.
- Geben Sie den Kontonamen als Guthabenübertragung Anbieter ein.
- Geben Sie den Kontocode ein und schreiben Sie eine kurze Beschreibung für das Konto, falls erforderlich.
- Klicken Sie auf Speichern.
Als Nächstes müssen Sie die Zahlung für die Rechnung des Anbieters aufzeichnen, da Sie nicht verpflichtet sind, den Anbieter zu bezahlen. Um die Zahlung aufzuzeichnen:
- Gehen Sie zu Einkäufe in der linken Seitenleiste und klicken Sie auf Rechnungen.
- Wählen Sie die Rechnung des Anbieters aus, für den Sie die Zahlung aufzeichnen möchten.
- Klicken Sie auf Zahlung aufzeichnen.
- Geben Sie die erforderlichen Details ein.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zahlungsmodus und wählen Sie Zahlungsmodus konfigurieren.
- Klicken Sie auf + Neu hinzufügen und geben Sie den Modus als Anpassungsmodus ein.
- Wählen Sie das Konto als Guthabenübertragung Anbieter im Feld Bezahlt über aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Um diesen zu zahlenden Betrag gegenüber einem anderen Anbieter zu verfolgen, können Sie eine Gutschrift erstellen. So geht’s:
- Gehen Sie zu Einkäufe in der linken Seitenleiste und wählen Sie Rechnungen.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü + Neu auf Gutschrift erstellen.
- Wählen Sie den Anbieter aus, für den Sie die Gutschrift erstellen möchten, und füllen Sie die erforderlichen Details aus.
- Wählen Sie das Konto als Guthabenübertragung Anbieter aus. Geben Sie eine Beschreibung an, falls erforderlich.
- Klicken Sie auf Speichern.
Jetzt können Sie die Rechnung verfolgen, bis sie beglichen ist.