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Mein Kunde hat eine Rechnung mit einem Scheck bezahlt, aber der Scheck wurde zurückgegeben. Wie zeichne ich zurückgegebene Schecks in Zoho Books auf?

Wenn Ihre Kunden Rechnungen mit Schecks bezahlen, besteht die Möglichkeit, dass die Schecks zurückgegeben werden. Um zurückgegebene Schecks in Zoho Books aufzuzeichnen, können Sie ein Konto (sagen wir, Dishonored Payment) unter dem Typ Other Current Liability erstellen.

Für die Money In-Transaktion können Sie eine Einzahlung auf das Dishonored Payment-Konto aufzeichnen und für die Money Out-Transaktion können Sie eine Ausgabe aufzeichnen.

Um ein Konto für nicht eingelöste Zahlungen zu erstellen:

  • Gehen Sie zum Accountant-Modul in der linken Seitenleiste und wählen Sie Chart of Accounts.
  • Klicken Sie auf + New Account in der oberen rechten Ecke der Seite.
  • Geben Sie den Kontonamen (Dishonored Payments in diesem Fall) ein und wählen Sie den Kontotyp als Other Current Liability.
  • Geben Sie den Kontocode ein und schreiben Sie eine kurze Beschreibung für das Konto, falls erforderlich.
  • Klicken Sie auf Save.
Account for Dishonored Payments

Ein neues Konto wird erstellt. Als Nächstes können Sie eine Einzahlung aufzeichnen. So geht’s:

  • Gehen Sie zum Banking-Modul in der linken Seitenleiste und wählen Sie das Bankkonto aus, in dem Sie die Transaktion aufzeichnen möchten.
  • Klicken Sie auf Add Transaction und wählen Sie Deposit From Other Accounts unter Money In.
Select Deposit From Other Accounts under Money In
  • Wählen Sie im erscheinenden Fenster das From Account als Dishonored Payment.
  • Füllen Sie die erforderlichen Felder wie Datum und Betrag aus.
  • Klicken Sie auf Save.
Deposit From Other Accounts

Als Nächstes zeichnen Sie eine Ausgabe auf. So geht’s:

  • Klicken Sie auf derselben Seite auf Add Transaction und wählen Sie Expense unter Money Out.
Select Expense under Money Out
  • Wählen Sie im erscheinenden Fenster das Expense Account als Dishonored Payment.
  • Füllen Sie die Details der erforderlichen Felder wie Betrag, Datum und Rechnungsnummer aus.
  • Klicken Sie auf Save.
Record an expense

Hinweis: Wenn Sie Zahlungen mit dem Scheck aufgezeichnet haben, müssen Sie diese Zahlungen löschen, da der Scheck nicht eingelöst wurde und die Zahlung, die über den Scheck aufgezeichnet wurde, nicht mehr gültig ist. Nachdem Sie die aufgezeichnete Zahlung gelöscht haben, wird der Status der Rechnung auf Überfällig oder Gesendet aktualisiert. Dies stellt auch sicher, dass es keine Diskrepanzen in den Finanzunterlagen Ihres Unternehmens gibt.

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