## Documentation Index

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# Ist es möglich, einen Newsletter-E-Mail an alle meine Kunden zu senden?

Ja, Sie können E-Mails an alle Ihre Kunden senden, indem Sie eine Workflow-Regel einrichten und einen E-Mail-Alarm zuordnen.

**Schritt 1: Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld**

Erstellen Sie ein **Checkbox**\-Typ [benutzerdefiniertes Feld](https://www.zoho.com/de-de/books/kb/contacts/custom-fields-contacts.html) auf der Kundenebene. Dies wird der Auslöser sein, um die E-Mails zu senden.

**Schritt 2: Richten Sie den E-Mail-Alarm ein**

*   Navigieren Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Klicken Sie auf **Workflow-Aktionen** im _Automatisierungsbereich_.
*   Klicken Sie im _E-Mail-Alarm_\-Tab auf **+Neuer E-Mail-Alarm**.
*   Geben Sie einen **Namen** für den E-Mail-Alarm ein, und wählen Sie im _Modul_\-Feld **Kunden**.
*   Klicken Sie auf das **E-Mail-Vorlagen**\-Feld und passen Sie eine neue Vorlage an, indem Sie auf die Option **\+ Neue E-Mail-Vorlage hinzufügen** klicken.
*   Wählen Sie die entsprechenden Empfänger im **E-Mail-Empfänger**\-Feld aus, fügen Sie CC/BCC hinzu (falls vorhanden).
*   Klicken Sie auf **Speichern**.

**Schritt 3: Richten Sie die Workflow-Regel ein**

*   Navigieren Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite.
*   Wählen Sie **Workflow-Regeln** unter _Automatisierung_.
*   Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie das _Modul_ als **Kunden**.
*   Wählen Sie [wann](https://www.zoho.com/books/help/settings/automation.html#workflow-type) Sie die Benachrichtigung als **Ereignisbasiert** mit der Option **Bearbeitet** auslösen möchten und setzen Sie die Bedingung auf **Wenn ein ausgewähltes Feld aktualisiert wird**.
*   Wählen Sie das **Checkbox-Typ benutzerdefinierte Feld** aus der Liste der Felder aus.
*   Richten Sie [Filter und Kriterien](https://www.zoho.com/books/help/settings/automation.html#filter-the-triggers) für den Workflow gemäß Ihren Anforderungen ein und klicken Sie auf **Weiter**.
*   Wählen Sie den _Aktionstyp_ als **E-Mail-Alarm**.
*   Wählen Sie den angepassten E-Mail-Alarm aus der Liste aus.
*   Klicken Sie auf **Speichern**.

Jetzt, wann immer Sie E-Mails an Ihre Kunden senden möchten, können Sie das [Checkbox](https://www.zoho.com/de-de/books/kb/contacts/bulk-update-fields.html) benutzerdefinierte Feld durch Ankreuzen/Abkreuzen aktualisieren. Änderungen an dem Feld lösen die Workflow-Regel aus.