Wie füge ich das Datum in die Felder Notizen und Beschreibung in einem manuellen Journal ein?
Wenn Sie ein manuelles Journal erstellen, können Sie das Datum mithilfe von Platzhaltern in den Feldern Notizen und Beschreibung für interne Zwecke einfügen, um spezifische Einträge zu verfolgen. Diese Platzhalter werden automatisch durch das entsprechende Datum ersetzt, was die Überprüfung Ihrer Journale erleichtert.
Szenario: Alex erfasst seine Darlehensrückzahlungen mit manuellen Journalen. Beim Aufzeichnen eines Journals fügt er den Platzhalter %(d-1)%%(m)%,%(y)% in das Feld Notizen ein, was darauf hinweist, dass die Zahlung am Vortag geleistet wurde. Dies hilft ihm, seine Darlehensrückzahlungen genau zu verfolgen.
Um Datumsplatzhalter in den Feldern Notizen oder Beschreibung hinzuzufügen:
- Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Manuelle Journale.
- Klicken Sie oben rechts auf + Neu und geben Sie die erforderlichen Details ein.
- Geben Sie in den Feldern Notizen und Beschreibung die erforderlichen Platzhalter ein:
- Tage werden mit %(d)%, %(day)% oder %(DAY)% dargestellt.
- Monate werden mit %(m)%, %(month)% oder %(MONTH)% dargestellt, um als Wort (wie Januar) angezeigt zu werden. Um es als Zahl (wie 1) anzuzeigen, verwenden Sie %(mm)%.
- Jahre werden mit %(y)%, %(year)% oder %(YEAR)% dargestellt.
Hinweis: Sie können auch die Datumsbestandteile als einen einzigen Platzhalter kombinieren, wie %(d)(m)(y)%.
- Klicken Sie auf Speichern und Veröffentlichen oder Als Entwurf speichern und veröffentlichen Sie es später.
Das manuelle Journal wird erstellt, und die Platzhalter werden durch die entsprechenden Daten ersetzt.
Sie können auch verschiedene Datumsbestandteile in einem Platzhalter verwenden. Zum Beispiel, %(d)%,%(M)%,%(YEAR)%.
Um Tage, Monate oder Jahre hinzuzufügen oder abzuziehen, verwenden Sie einfach die ‘+’ und ‘-’ Zeichen. Zum Beispiel, %(d+15)%,%(m+3)%,%(y)% führt dazu, dass 15 Tage und 3 Monate zum Datum, an dem das Journal erstellt wurde, hinzugefügt werden.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Datumsbestandteile im Platzhalter verwenden. Zum Beispiel können Sie %(m+1)% anstelle von %(d+30)% verwenden, um einen Monat hinzuzufügen, da %(d+30)% 30 Tage zum 1. März hinzufügen würde, was zu 31. März führen würde, anstatt zu 1. April.
Die gültigen Trennzeichen, die zwischen den Datumsbestandteilen verwendet werden, sind Leerzeichen, Komma (,), Bindestrich (-) und Punkt (.). Wenn keines dieser Trennzeichen verwendet wird, wird ein Leerzeichen als Standardtrennzeichen betrachtet. Sie können verschiedene Trennzeichen in einem Platzhalter verwenden, aber zwischen einem Paar von Datumsbestandteilen kann nur ein Trennzeichen verwendet werden. Zum Beispiel,
- %d%,%m%-%y% Zwei verschiedene Trennzeichen, Komma und Bindestrich, die zwischen den Komponenten verwendet werden, sind ein gültiges Format.
- %d%,%m%–%y% Trennzeichen, Komma und Bindestrich, die zweimal zwischen den Komponenten verwendet werden, sind ein ungültiges Format.
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