Warum werden Kunden-/Lieferantenzahlungen gegen unverdientes Einkommen und nicht gegen Verbindlichkeiten/Forderungen erfasst?
Beim Erhalt von Überzahlungen von Kunden oder beim Erfassen einer einzelnen Zahlung für mehrere Rechnungen fällt die Zahlung unter unverdientes Einkommen.
Angenommen, Sie erhalten 1000 $ von einem Kunden. Dieser Betrag wird nun auf 4 Rechnungen angewendet, die jeweils 250 $ wert sind. Der Transaktionsfluss würde wie folgt aussehen:
Zahlung
Unverdientes Einkommen - 1000 $ (Haben)
Kasse/Bank - 1000 $ (Soll)
Rechnung 1
Forderungen - 250 $ (Haben)
Unverdientes Einkommen - 250 $ (Soll)
Rechnung 2
Forderungen - 250 $ (Haben)
Unverdientes Einkommen - 250 $ (Soll)
Rechnung 3
Forderungen - 250 $ (Haben)
Unverdientes Einkommen - 250 $ (Soll)
Rechnung 4
Forderungen - 250 $ (Haben)
Unverdientes Einkommen - 250 $ (Soll)
Die einzelne Zahlung für mehrere Rechnungen würde zwischen dem Kasse/Bank-Konto und dem Zwischenkonto, das das unverdiente Einkommen ist, verfolgt werden. Für jede der einzelnen Rechnungen in dieser bestimmten Zahlung würden Transaktionen zwischen Forderungen und unverdientem Einkommen erfasst, damit sie sich gegenseitig ausgleichen.
Lieferantenzahlungen in Höhe oder eine einzelne Zahlung für mehrere Rechnungen funktionieren auf ähnliche Weise.
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