Benachrichtigungspräferenzen
Administratoren können Benachrichtigungspräferenzen so einrichten, dass die Genehmiger nach der Einreichung von Transaktionen durch einen Einreicher benachrichtigt werden und Einreicher nach der Genehmigung einer Transaktion benachrichtigt werden.
Hinweis: Dieses Hilfedokument ist für die alte Version der Transaktionsgenehmigungen. Lesen Sie unser Hilfedokument zur neuen Version der Transaktionsgenehmigungen.
Genehmiger nach der Einreichung der Transaktion benachrichtigen
Administratoren können Präferenzen so einrichten, dass die Genehmiger jedes Mal benachrichtigt werden, wenn eine Transaktion per E-Mail erstellt wird. Um Ihre Genehmiger zu benachrichtigen:
- Gehen Sie zu Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Wählen Sie Genehmigungen unter Organisation.
- Gehen Sie zu Verkaufsgenehmigungen oder Einkaufsgenehmigungen.
- Wählen Sie E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn Transaktionen zur Genehmigung eingereicht werden unter Benachrichtigungspräferenzen.
Für Verkaufsgenehmigungen können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
- Alle Genehmiger benachrichtigen, wenn ein Nicht-Genehmiger eine Transaktion einreicht
- Alle Genehmiger benachrichtigen, wenn ein Genehmiger/Nicht-Genehmiger eine Transaktion einreicht
- Eine spezifische E-Mail-Adresse benachrichtigen
Hinweis: Wenn Sie eine mehrstufige Genehmigung unter Einkaufsgenehmigungen konfiguriert haben, wird die E-Mail-Benachrichtigung an den ersten Genehmiger (Genehmiger der Stufe 1) gesendet. Sobald dieser genehmigt, wird eine weitere E-Mail-Benachrichtigung und eine In-App-Benachrichtigung an den nächsten Genehmiger in der Reihe (Genehmiger der Stufe 2) gesendet. Ebenso wird die E-Mail-Benachrichtigung an alle nachfolgenden Genehmiger gesendet, die Teil des mehrstufigen Genehmigungsprozesses sind.
Einreicher nach Genehmigung benachrichtigen
Um den Einreicher zu benachrichtigen, wenn eine Transaktion genehmigt wird:
- Gehen Sie zu Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Wählen Sie Genehmigungen unter Organisation.
- Gehen Sie zu Verkaufsgenehmigungen oder Einkaufsgenehmigungen.
- Wählen Sie Den Einreicher benachrichtigen, wenn eine Transaktion genehmigt wird unter Benachrichtigungspräferenzen.
- Klicken Sie auf Speichern.
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