Genehmigungen verwalten
Sobald Sie eine Verkaufs- oder Kauftransaktion in Zoho Books eingereicht haben, gibt es eine Vielzahl von Aktionen, die Sie darauf ausführen können.
Hinweis: Dieses Hilfedokument bezieht sich auf die alte Version der Transaktionsgenehmigungen. Lesen Sie unser Hilfedokument zur neuen Version der Transaktionsgenehmigungen.
Massen genehmigen
Um mehrere Transaktionen auf einmal zu genehmigen,
- Gehen Sie zu Einkäufe in der linken Seitenleiste und wählen Sie Rechnungen.
- Wählen Sie die Transaktionen aus, die Sie genehmigen möchten.
- Klicken Sie auf Genehmigen.
Ebenso können Sie mehrere Transaktionen für Rechnungen, Lieferantenkredite, Bestellungen, Rechnungen, Verkaufsaufträge, Angebote und Gutschriften genehmigen.
Ausstehende Genehmigungen anzeigen
Wenn Sie ein Administrator oder Genehmiger sind, haben Sie Transaktionen, die auf Ihre Genehmigung warten. Um all diese Transaktionen anzuzeigen:
- Gehen Sie zu Einkäufe in der linken Seitenleiste und wählen Sie Rechnungen.
- Klicken Sie auf das Alle Rechnungen-Dropdown in der oberen linken Ecke der Seite.
- Wählen Sie Ausstehende Genehmigungen.
Ebenso können Sie Ihre ausstehenden Genehmigungen für Rechnungen, Lieferantenkredite, Bestellungen, Rechnungen, Verkaufsaufträge, Angebote und Gutschriften anzeigen.
Genehmigungshistorie anzeigen
Die Administratoren und Genehmiger, die mit einer Transaktion verbunden sind, können die Details des Genehmigungsprozesses und der Genehmigungshistorie einsehen. So geht’s:
- Gehen Sie zu Einkäufe in der linken Seitenleiste und wählen Sie Rechnungen.
- Wählen Sie eine Rechnung aus.
- Klicken Sie auf Genehmigungshistorie unter dem Genehmigen-Button.
Ebenso können Sie die Genehmigungshistorie für Rechnungen, Lieferantenkredite, Bestellungen, Rechnungen, Verkaufsaufträge, Angebote und Gutschriften einsehen.
Verwandt
- Benutzer und Rollen in der Transaktionsgenehmigung
- Transaktionsgenehmigung aktivieren
- Transaktionsgenehmigungs-Workflow
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