Andere Aktionen für die Zeiterfassung

Lassen Sie uns die verschiedenen verfügbaren Aktionen für Zeiterfassungen ansehen.

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Zeitbuchung bearbeiten

Um die Details einer Zeitbuchung, die Sie in Zoho Books erstellt haben, zu ändern, müssen Sie sie bearbeiten. So können Sie es tun:

Gehen Sie zu Zeiterfassung > Zeiterfassung.
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der rechten Ecke des Eintrags.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.

Zeitbuchung klonen

Wenn Sie eine Zeitbuchung erstellen möchten, die ähnliche Details wie eine vorhandene Zeitbuchung hat, können Sie die vorhandene Zeitbuchung klonen. So können Sie es tun:

Gehen Sie zu Zeiterfassung > Zeiterfassung.
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der rechten Ecke des Eintrags.
Klicken Sie auf Klonen.
Überprüfen Sie die Details der Zeitbuchung und klicken Sie auf Speichern.

Kommentare & Verlauf

Sie können Kommentare zu Ihrer Zeitbuchung hinzufügen und mit Ihren Benutzern zusammenarbeiten. Diese Kommentare sind jedoch nur für den internen Gebrauch und der Anbieter kann sie nicht einsehen. So geht’s:

Gehen Sie zu Zeiterfassung > Zeiterfassung.
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der rechten Ecke des Eintrags.
Klicken Sie auf Kommentare und Verlauf.

Geben Sie den Kommentar ein.
Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.

Zeitbuchung löschen

Sie können eine Zeitbuchung löschen, wenn Sie sie nicht mehr möchten. So geht’s:

Gehen Sie zu Zeiterfassung > Zeiterfassung.
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der rechten Ecke des Eintrags.
Klicken Sie auf Löschen.
Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.

Zeiterfassung exportieren

Sie können die Zeiterfassung in Zoho Books im CSV- oder XLS-Format exportieren. So geht’s:

Gehen Sie zu Zeiterfassung > Zeiterfassung.
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite.
Wählen Sie Projekte exportieren.

Geben Sie die erforderlichen Felder ein.

Felder	Beschreibung
Modul auswählen	Standardmäßig wird das Modul Zeiterfassung ausgewählt.
Felder in der Exportdatei	Wenn Sie nur bestimmte Felder exportieren möchten, können Sie eine Vorlage unter Felder in der Exportdatei auswählen. Wenn Sie keine Exportvorlage haben, können Sie eine neue erstellen, indem Sie auf + Neu hinzufügen klicken.
Exportieren als	Wählen Sie das Format Ihres Exports.
Persönlich identifizierbare Informationen (PII)	Wenn Sie PII exportieren, markieren Sie das Feld Sensiblen persönlich identifizierbaren Informationen (PII) beim Exportieren einbeziehen.
Passwort	Geben Sie ein Passwort ein, um Ihren Export zu sichern.

Klicken Sie auf Exportieren.

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