Währungen

Zoho Books bietet eine Standardliste von Währungen zusammen mit der Basiswährung. Sie können neue Währungen erstellen und diese mit Kunden oder Lieferanten Ihrer Organisation verknüpfen. Dies hilft Ihnen, Transaktionen für diese Kunden in ihren jeweiligen Währungen zu erstellen. Darüber hinaus wird Zoho Books automatisch die Wechselkurse verwalten, die Sie bei Bedarf anpassen können.

Hinweis: Die Rechnungsstellung in mehreren Währungen ist nur in bestimmten Tarifen von Zoho Books verfügbar. Besuchen Sie die Preisseite, um zu überprüfen, ob es in Ihrem aktuellen Tarif verfügbar ist.

Basiswährung

Die Basiswährung ist die Standardwährung Ihrer Organisation und wird basierend auf dem Geschäftsort festgelegt, den Sie bei der Einrichtung der Organisation wählen. Wenn Sie beispielsweise USA als Ihren Standort auswählen, wird die Basiswährung Ihrer Organisation USD sein; wenn Sie Indien als Ihren Standort auswählen, wird die Basiswährung Ihrer Organisation INR sein.

Basiswährung anzeigen

Melden Sie sich bei Ihrem Zoho Books-Konto an.
Gehen Sie zu Einstellungen.
Wählen Sie Währungen unter Organisation.

Jetzt können Sie auf dieser Seite die Basiswährung Ihrer Organisation mit dem Tag Basiswährung sowie eine Liste anderer in Zoho Books verfügbarer Währungen sehen.

Neue Währung hinzufügen

Sie können neue Währungen zur bestehenden Standardliste von Währungen hinzufügen. Um eine neue Währung hinzuzufügen:

Gehen Sie zu Einstellungen.
Wählen Sie Währungen unter Organisation.
Klicken Sie auf + Neue Währung in der oberen rechten Ecke.
Füllen Sie im Pop-up Neue Währung die folgenden Felder aus:
- Währungscode: Wählen Sie die Währung aus dem Dropdown-Menü.
- Währungssymbol: Dies wird basierend auf Ihrer Auswahl automatisch ausgefüllt. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
- Währungsname: Dies wird ebenfalls basierend auf Ihrer Auswahl automatisch ausgefüllt. Ändern Sie es bei Bedarf.
- Dezimalstellen: Legen Sie die Anzahl der Dezimalstellen fest, die angezeigt werden müssen, wenn ein Betrag in Zoho Books sowie in Transaktions-PDFs angezeigt wird.
- Format: Basierend auf den von Ihnen gewählten Dezimalstellen werden verschiedene Formatoptionen angezeigt. Wählen Sie, wie die Währung angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf Speichern.

Die neue Währung wird Ihrer Organisation hinzugefügt. Jetzt, wenn Sie einen Kunden oder einen Lieferanten erstellen, können Sie diese Währung auswählen, und alle Transaktionen, die Sie für sie erstellen, werden in der neuen Währung sein.

Wechselkurse

Ein Wechselkurs sagt Ihnen, wie viel von einer Währung Sie im Austausch für Ihre Basiswährung erhalten können. Er legt den Wert für die Umwandlung Ihrer Basiswährung in eine andere fest und beeinflusst internationale Transaktionen und Umwandlungen in Zoho Books.

Wenn Sie den Wechselkurs für einen bestimmten Zeitraum in Bezug auf die Basiswährung anpassen möchten, können Sie Basiswährungsanpassungen vornehmen.

Wechselkursfeeds

Zoho Books aktualisiert die Wechselkurse automatisch in Echtzeit über Open Exchange Rates. Dies wird als Wechselkursfeeds bezeichnet. Dies hält die Basiswährung Ihrer Organisation im Einklang mit den Marktveränderungen. Standardmäßig sind Wechselkursfeeds in Zoho Books aktiviert.

Wenn Sie die Wechselkurse lieber jeden Tag manuell eingeben möchten, können Sie die Wechselkursfeeds deaktivieren und die Kurse selbst eingeben.

Wechselkursfeeds deaktivieren

Gehen Sie zu Einstellungen.
Wählen Sie Währungen unter Organisation.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Wechselkursfeeds deaktivieren.
Klicken Sie im Pop-up auf Deaktivieren, um zu bestätigen.

Jetzt, da die Wechselkursfeeds deaktiviert sind, bleibt der aktuelle Wechselkurs für die Währung in Kraft, bis Sie manuell einen neuen hinzufügen oder die Wechselkursfeeds wieder aktivieren.

Wechselkurse manuell hinzufügen

Sie können auch Wechselkurse für jeden Tag manuell hinzufügen, wenn Sie die Wechselkursfeeds für Ihre Organisation deaktiviert haben. So geht’s:

Gehen Sie zu Einstellungen.
Wählen Sie Währungen unter Organisation.
Fahren Sie mit der Maus über die Währung, für die Sie die Wechselkurse anzeigen möchten, und klicken Sie auf Wechselkurse anzeigen.
Klicken Sie auf der folgenden Seite in der oberen rechten Ecke auf + Wechselkurs hinzufügen.
Füllen Sie im Pop-up die folgenden Felder aus:
- Datum: Wählen Sie das Startdatum aus, für das der Wechselkurs gelten soll. Der Kurs ist ab diesem Datum gültig, bis Sie einen neuen Wechselkurs mit einem anderen zukünftigen Datum hinzufügen.
- Wechselkurs: Geben Sie den Wechselkurs in der Basiswährung der Organisation ein.
Klicken Sie auf Speichern.

Jetzt wird der neue Wechselkurs angewendet, wann immer diese Währung verwendet wird, vorausgesetzt, die Transaktion liegt im anwendbaren Datumsbereich.

Wechselkurse löschen

Um manuell hinzugefügte Wechselkurse zu löschen:

Gehen Sie zu Einstellungen.
Wählen Sie Währungen unter Organisation.
Fahren Sie mit der Maus über eine Währung und klicken Sie auf Wechselkurse anzeigen.
Fahren Sie auf der folgenden Seite mit der Maus über den manuell hinzugefügten Wechselkurs und klicken Sie auf Löschen.
Klicken Sie im Pop-up auf OK, um zu bestätigen.

Der Wechselkurs wird gelöscht. Wenn der Wechselkurs in einer vergangenen Transaktion verwendet wurde, wird weiterhin der Kurs verwendet, der zum Zeitpunkt der Erstellung angewendet wurde.

Wechselkursfeeds aktivieren

Wenn Sie die Wechselkursfeeds für Ihre Organisation deaktiviert haben, können Sie sie wieder aktivieren. So geht’s:

Gehen Sie zu Einstellungen.
Wählen Sie Währungen unter Organisation.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Wechselkursfeeds aktivieren.
Klicken Sie im Pop-up auf OK, um zu bestätigen.

Jetzt sind Ihre Wechselkursfeeds aktiviert, und die Wechselkurse werden automatisch abgerufen und aktualisiert.

Weitere Aktionen in Währungen

Eine Währung bearbeiten

Währungen kommen mit Standardeinstellungen wie Symbolen, Dezimalstellen und Formaten. Sie können diese Einstellungen an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen. So geht’s:

Gehen Sie zu Einstellungen.
Wählen Sie Währung unter Organisation.
Fahren Sie mit der Maus über die Währung, die Sie anpassen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.

Währung löschen

Voraussetzungen:

Es darf keine Transaktion in der Währung geben, die Sie löschen möchten.
Die Währung darf nicht die Basiswährung der Organisation sein.

Um eine Währung zu löschen:

Gehen Sie zu Einstellungen.
Wählen Sie Währungen unter Organisation.
Fahren Sie mit der Maus über die Währung, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das Löschen-Symbol.
Klicken Sie im Pop-up auf OK, um zu bestätigen.

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