## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/de-de/books/help/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # E-Mail-Benachrichtigungen E-Mail-Benachrichtigungen in Zoho Books sind automatisierte E-Mail-Mitteilungen, die gesendet werden, wenn bestimmte Aktionen, die in einer zugehörigen Workflow-Regel konfiguriert sind, ausgelöst werden. Sie stellen sicher, dass die richtigen Beteiligten zur richtigen Zeit informiert werden. **Szenario:** Angenommen, eine Rechnung in Ihrer Organisation überschreitet ihr Fälligkeitsdatum, ohne dass eine Zahlung erfolgt. Das Buchhaltungsteam bemerkt dies möglicherweise nicht sofort. Indem Sie eine E-Mail-Benachrichtigung für überfällige Rechnungen einrichten und sie mit einer Workflow-Regel verknüpfen, wird das Buchhaltungsteam per E-Mail benachrichtigt, sobald die Rechnung überfällig wird, sodass es die Zahlung nachverfolgen kann. ## E-Mail-Benachrichtigungen erstellen Um E-Mail-Benachrichtigungen mit Workflow-Regeln zu verknüpfen, müssen Sie sie zunächst erstellen. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Wählen Sie **Workflow-Aktionen** unter _Automatisierung_. * Wählen Sie im Bereich _Workflow-Aktionen_ **E-Mail-Benachrichtigungen**. * Klicken Sie auf **\+ Neue E-Mail-Benachrichtigung** in der oberen rechten Ecke. ![Neue E-Mail-Benachrichtigung](/books/help/images/settings/Automation-NewEmailAlert.png) * Füllen Sie auf der Seite **Neue E-Mail-Benachrichtigung** die folgenden Felder aus: Feld Beschreibung **Name** Geben Sie einen Namen für die E-Mail-Benachrichtigung ein. **Modul** Wählen Sie das Modul aus, für das Sie die E-Mail-Benachrichtigung erstellen möchten. **Von** Wählen Sie den Absender aus, der im Postfach des Empfängers angezeigt wird. Sie können einen der in Ihrer Organisation konfigurierten verifizierten Absender wählen oder **Erstellt von** auswählen, um die E-Mail im Namen des Benutzers zu senden, der den Datensatz erstellt hat. **E-Mail-Vorlage** Wählen Sie eine vorhandene E-Mail-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus oder klicken Sie auf **\+ Neue E-Mail-Vorlage**, um eine neue zu erstellen. **E-Mail-Empfänger** Wählen Sie die Nutzer und Rollen aus, die benachrichtigt werden sollen. **Cc** Geben Sie die E-Mail-Adressen weiterer Empfänger ein, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen. **Bcc** Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, die eine versteckte Kopie (Blindkopie) der E-Mail erhalten sollen. **Anhänge** Wählen Sie aus, was mit der E-Mail gesendet werden soll. Die angezeigten Anhangsoptionen hängen vom ausgewählten Modul ab. * Klicken Sie auf **Speichern**. * * * ## E-Mail-Benachrichtigungen mit Workflow-Regeln verknüpfen Die von Ihnen erstellten E-Mail-Benachrichtigungen sollten mit Workflow-Regeln verknüpft werden, damit sie automatisch ausgelöst werden, wenn die erforderlichen Bedingungen erfüllt sind. Um E-Mail-Benachrichtigungen mit Workflow-Regeln zu verknüpfen: * Gehen Sie zu **Einstellungen**. * Wählen Sie **Workflow-Regeln** unter _Automatisierung_. * Klicken Sie auf **\+ Neue Workflow-Regel** in der oberen rechten Ecke. * Geben Sie die erforderlichen Details ein. Siehe [Workflow-Regeln](/de-de/books/help/settings/automation/workflow-rules.html). * Wählen Sie unter [**Aktionen**](/de-de/books/help/settings/automation/workflow-rules.html#add-actions) **E-Mail-Benachrichtigungen** als _Typ_ und wählen Sie die E-Mail-Benachrichtigung aus, die Sie mit der Workflow-Regel verknüpfen möchten. * Klicken Sie auf **Speichern**. Immer wenn die Kriterien erfüllt sind, wird nun die Workflow-Regel ausgelöst, die wiederum die E-Mail-Benachrichtigung auslöst. * * * ## E-Mail-Benachrichtigungen bearbeiten Wenn Sie die Details einer E-Mail-Benachrichtigung aktualisieren möchten, können Sie sie bearbeiten. So geht’s: * Gehen Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Wählen Sie **Workflow-Aktionen** unter _Automatisierung_. * Wählen Sie im Bereich _Workflow-Aktionen_ **E-Mail-Benachrichtigungen**. * Fahren Sie mit der Maus über die E-Mail-Benachrichtigung, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts und wählen Sie **Bearbeiten**. * Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf **Speichern**. * * * ## E-Mail-Benachrichtigungen filtern Um die Liste der E-Mail-Benachrichtigungen zu filtern, befolgen Sie diese Schritte: * Gehen Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Wählen Sie **Workflow-Aktionen** unter _Automatisierung_. * Wählen Sie im Bereich _Workflow-Aktionen_ **E-Mail-Benachrichtigungen**. * Wählen Sie unter **Modul** ein Modul aus dem Dropdown-Menü aus, für das die E-Mail-Benachrichtigung erstellt wurde. Basierend auf Ihrer Auswahl werden die entsprechenden E-Mail-Benachrichtigungen als Liste angezeigt. ![E-Mail-Benachrichtigung filtern](/books/help/images/settings/Automation-FilterEmailAlert.png) **Hinweis:** * Sie können maximal 5 E-Mail-Benachrichtigungen für jede Workflow-Regel erstellen. * Die Anzahl der E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie pro Tag auslösen können, hängt von Ihrem Zoho Books-Tarif ab. * * * ## E-Mail-Benachrichtigungen löschen **Warnung:** Das Löschen einer E-Mail-Benachrichtigung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn die E-Mail-Benachrichtigung mit einer Workflow-Regel verknüpft ist, wird die Workflow-Regel nicht ausgeführt. Um eine E-Mail-Benachrichtigung zu löschen, fahren Sie mit dem Cursor neben eine E-Mail-Benachrichtigung in der Liste und klicken Sie auf das **Löschen**\-Symbol. ![E-Mail-Benachrichtigung löschen](/books/help/images/settings/Automation-DeleteEmailalert.png) * * * ## Verwandte Themen * [Workflow-Regeln](/de-de/books/help/settings/automation/workflow-rules.html) * [Feldaktualisierungen](/de-de/books/help/settings/automation/workflow-actions/field-updates.html) * [In-App-Benachrichtigungen](/de-de/books/help/settings/automation/workflow-actions/in-app-notifications.html) * [Benutzerdefinierte Funktionen](/de-de/books/help/settings/automation/workflow-actions/functions.html) * [Webhooks](/de-de/books/help/settings/automation/workflow-actions/webhooks.html) * [Zeitpläne](/de-de/books/help/settings/automation/schedules.html) * [Workflow-Protokolle](/de-de/books/help/settings/automation/workflow-logs.html)