In Rechnung umwandeln
Sobald Sie eine Bestellung erstellt und die Artikel an Ihre Kunden gesendet haben, möchten Sie möglicherweise eine Rechnung dafür erstellen. Sie können eine Verkaufsbestellung direkt in eine Rechnung umwandeln. So geht’s:
- Gehen Sie zu Verkäufe > Verkaufsbestellungen.
- Wählen Sie die Verkaufsbestellung aus, die Sie in Rechnung stellen möchten.
- Klicken Sie auf In Rechnung umwandeln in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Auf der Seite Neue Rechnung werden die Details automatisch ausgefüllt. Sie können die Rechnung speichern und an Ihren Kunden senden.
Nachdem eine Verkaufsbestellung in Rechnung gestellt wurde, wird sie in den Status Geschlossen umgewandelt.
Rechnung anzeigen
Nachdem Sie Ihre Verkaufsbestellung in eine Rechnung umgewandelt haben, können Sie diese anzeigen. So geht’s:
- Gehen Sie zu Verkäufe > Verkaufsbestellungen.
- Wählen Sie die Verkaufsbestellung aus, die Sie in eine Rechnung umgewandelt haben.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungen in der oberen rechten Ecke der Seite.
Hier können Sie die Rechnung finden. Wenn Sie die Rechnung löschen möchten:
- Wählen Sie die Rechnung aus.
- Klicken Sie auf der Zusammenfassungsseite der Rechnung auf Mehr > Löschen.
Teilweise Rechnungsstellung
Nachdem eine Verkaufsbestellung bestätigt wurde, können Sie auswählen, welche Artikel in die dafür erstellte Rechnung aufgenommen werden sollen. Hier kommt die teilweise Rechnungsstellung ins Spiel.
Wann ist das nützlich?
Angenommen, Sie haben eine Verkaufsbestellung für die folgenden Mengen an Artikeln erstellt:
- Laptops (2)
- Mobiltelefone (3)
Jetzt stellen Sie fest, dass Sie keinen Lagerbestand an Mobiltelefonen haben und diese nicht an Ihren Kunden senden können. In einem solchen Fall möchten Sie möglicherweise nur die Laptops in Rechnung stellen und die Mobiltelefone für später aufbewahren. Hier stellen wir die Verkaufsbestellung nur für die Laptops teilweise in Rechnung.
Um eine Verkaufsbestellung teilweise in Rechnung zu stellen:
- Gehen Sie zu Verkäufe > Verkaufsbestellungen.
- Wählen Sie die Verkaufsbestellung (im Status Offen), die Sie teilweise in Rechnung stellen möchten.
- Klicken Sie auf In Rechnung umwandeln auf der rechten Seite der Seite.
- Löschen Sie auf der Seite Neue Rechnung die Positionen, die Sie nicht in Rechnung stellen möchten.
- Speichern Sie die Rechnung.
Möchten Sie Artikel stornieren, die Sie bereits aus Ihrer Verkaufsbestellung in Rechnung gestellt haben? Erfahren Sie mehr.
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