Aktivitätsberichte
Aktivitätsprotokolle
Das Aktivitätsprotokoll ist eine detaillierte Aufzeichnung aller Aktivitäten, die in Ihrer Organisation während eines bestimmten Zeitraums durchgeführt wurden. Kurz gesagt, es bietet Details zu wann, was, wo und wer eine durchgeführte Aktion betrifft.
- Wann - Der Zeitpunkt und das Datum der Aktion.
- Was - Die Beschreibung der durchgeführten Aktion, wie das Erstellen einer Rechnung oder das Aktualisieren einer Rechnung.
- Wo - Das Modul, zu dem die Aktion durchgeführt wurde. Es kann Rechnungen, Banküberweisungen oder Integrationen sein.
- Wer - Der Benutzer, der die Aktion durchgeführt hat.
Aktivitätsprotokolle helfen Ihnen, die in Zoho Books durchgeführten Aktionen zu überwachen und geben Ihnen die Möglichkeit, diese Aktionen in Ihrer Zoho Books-Organisation im Falle eines vermuteten Betrugs zu überprüfen.
AUF DIESER SEITE
- Aktivitätsprotokollbericht anzeigen
- Aktivitätsprotokollbericht anpassen
- Bericht exportieren und drucken
- Änderungshistorie mit Prüfpfad anzeigen
Aktivitätsprotokollbericht anzeigen
- Gehen Sie zu Berichte > Aktivität > Aktivitätsprotokolle.
- Wählen Sie einen Zeitraum Ihrer Wahl aus, und der Bericht wird automatisch generiert.
Lassen Sie uns die verschiedenen Abschnitte dieses Berichts ansehen:
| Abschnitte | Beschreibung |
|---|---|
| Zeit | Das genaue Datum und die Uhrzeit der Aktion. |
| Aktivitätsdetails | Bietet Details zum Modul, Konto und zugehörigem Kontakt. |
| Beschreibung | Details zur durchgeführten Aktion sowie den Namen des Benutzers. |
Aktivitätsprotokollbericht anpassen
- Gehen Sie zu Berichte > Aktivität > Aktivitätsprotokolle.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf Bericht anpassen.
Sie können den Bericht basierend auf folgenden Kriterien anpassen:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Datumsbereich | Der Zeitraum, für den Sie das Aktivitätsprotokoll wünschen. |
| Aktivität bezogen auf | Das bestimmte Modul (Rechnungen, Kontenrahmen) oder die Aktion, die sich auf ein Modul bezieht (Abstimmung, Bankkonten und -überweisungen). |
| Lieferanten-/Kundenname | Falls die ausgewählte Aktion ein Verkaufs-/Einkaufsmodul betrifft, haben Sie die Möglichkeit, einen bestimmten Kunden/Lieferanten auszuwählen. |
| Benutzer | Aktivität nach Benutzern in Ihrer Organisation filtern. |
| Aktionen | Sie können nach allen Aktionen oder nur nach Erstellen, Aktualisieren oder Löschen filtern. |
| PII-Felder | Führen Sie den Bericht aus, um nur die Änderungen an personenbezogenen Daten (PII) anzuzeigen. |
Bericht exportieren und drucken
Sie können diesen Bericht herunterladen, indem Sie oben rechts auf der Seite auf Exportieren als klicken und das Dateiformat auswählen, in dem Sie herunterladen möchten.
Sie können den Bericht auch drucken, indem Sie auf das Drucken-Symbol oben rechts auf der Seite klicken.
Änderungshistorie mit Prüfpfad anzeigen
Der Prüfpfad in Zoho Books ermöglicht es Ihnen, die Historie der Änderungen an einer Transaktion anzuzeigen und nachzuverfolgen. Sie können die Versionen vergleichen, um genau zu sehen, von wem und wann eine Änderung vorgenommen wurde.
Um dies zu tun:
- Gehen Sie zu Berichte > Aktivität > Aktivitätsprotokolle.
- Fahren Sie mit der Maus über eine bestimmte Transaktion und klicken Sie auf Versionen anzeigen. Die aktuelle und die vorherigen Versionen der Transaktion sind verfügbar.
Klicken Sie oben rechts auf Vergleichen, um die Transaktion mit der vorherigen Version zu vergleichen.
Wählen Sie die beiden Versionen aus, die Sie vergleichen möchten, und klicken Sie auf Vergleichen.
Die beiden Versionen werden nebeneinander aufgelistet. Sie können die Unterschiede in den Werten sehen, die in drei verschiedenen Farben hervorgehoben sind.
- Gelb - Daten wurden bearbeitet/modifiziert.
- Pink - Daten wurden entfernt/gelöscht.
- Grün - Daten wurden neu hinzugefügt.
Der Audit Trail ist derzeit nur für Organisationen in Indien, Großbritannien, VAE, KSA, Bahrain und EU-Ländern verfügbar. Wenn Sie möchten, dass wir diese Funktion für Ihr Land hinzufügen, schreiben Sie uns bitte an support@zohobooks.com.
Ja
Nein
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