Zoho books Logo Hilfedokumente

Dieses Dokument wurde mit KI übersetzt, um Ihnen den Zugang in Ihrer Sprache zu erleichtern. Für die genauesten Informationen möchten Sie vielleicht auf die englische Version verweisen oder schreiben Sie uns an support@eu.zohobooks.com.

Import- und Exporttransaktionen im ZUGFeRD-Format

ZUGFeRD ist ein Standard für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland, der eine XML-Datei in ein PDF/A-3-Dokument einbettet. Dieses hybride Format stellt sicher, dass die Rechnung sowohl für Menschen lesbar als auch für Maschinen lesbar ist, was es einfach macht, sie zu lesen, während auch eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht wird.

Importtransaktionen im ZUGFeRD-Format

Sie können Rechnungen und Lieferantenkredite im ZUGFeRD-Format in Zoho Books importieren. So geht’s:

Hinweis: Sie können nur eine Rechnung oder einen Lieferantenkredit gleichzeitig importieren.

  • Gehen Sie zu Rechnungen oder Lieferantenkrediten unter Einkäufe in der linken Seitenleiste.
  • Klicken Sie auf das Mehr-Symbol oben.
  • Wählen Sie Rechnungen importieren oder Lieferantenkredite importieren.
  • Klicken Sie auf ZUGFeRD 2.3.0 im Dropdown-Menü.
  • Klicken Sie auf Datei auswählen und laden Sie die Rechnung oder den Lieferantenkredit hoch, den Sie importieren möchten.
  • Klicken Sie auf ZUGFeRD 2.3.0 hochladen in der oberen rechten Ecke.

Die hochgeladene Datei wird als neue Transaktion mit vorausgefüllten Details geöffnet.

  • Überprüfen Sie die Details. Wenn Änderungen erforderlich sind, können Sie die Transaktion bearbeiten.
  • Klicken Sie auf Speichern.

Exporttransaktionen im ZUGFeRD-Format

Sie können Rechnungen und Gutschriften im ZUGFeRD-Format in Zoho Books exportieren. So geht’s:

  • Gehen Sie zu Rechnungen oder Gutschriften unter Verkäufe in der linken Seitenleiste.
  • Wählen Sie die Transaktion aus, die Sie exportieren möchten.
  • Klicken Sie auf Exportieren/Drucken und wählen Sie ZUGFeRD 2.3.0 im Dropdown-Menü.

Die Transaktion wird im ZUGFeRD-Format exportiert.

Dateien im ZUGFeRD-Format hochladen

Sie können Rechnungen oder Gutschriften, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben, im ZUGFeRD-Format im Modul Dokumente hochladen. So geht’s:

Hinweis: Sie können die hochgeladene Rechnung nur in eine Rechnung oder die Gutschrift in einen Lieferantenkredit umwandeln. Ein Fehler tritt auf, wenn Sie versuchen, eine Rechnung oder Gutschrift in etwas anderes als eine Rechnung oder einen Lieferantenkredit umzuwandeln. Diese Einschränkung gilt für Rechnungen und Gutschriften im ZUGFeRD-Format.

  • Gehen Sie zu Dokumente in der linken Seitenleiste und klicken Sie auf Datei hochladen.
  • Laden Sie die Datei hoch.

Die hochgeladene Datei wird im Abschnitt Dokumente Ihrer Zoho Books-Organisation verfügbar sein.

Hinweis: Ihre Kunden, Lieferanten und Buchhalter können Gutschriften oder Rechnungen im ZUGFeRD-Format an Ihre Inbox senden, indem sie die einzigartige E-Mail-Adresse verwenden, die in Ihrem Dokumentenbereich konfiguriert ist.

Jetzt wird die elektronische Rechnungsstellung für Ihre Organisation deaktiviert.

Hat dieses Dokument Ihnen geholfen?
Ja
Nein

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung!

AUF DIESER SEITE