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Import- und Exporttransaktionen im XRechnung 3.0.2-Format

XRechnung 3.0.2 ist ein Standard für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland. Es legt ein digitales Format für die Umwandlung von Transaktionen in XML-Dateien fest.

Importtransaktionen im XRechnung 3.0.2-Format

Sie können Rechnungen und Lieferantenkredite als XML-Datei im XRechnung 3.0.2-Format in Zoho Books importieren. So geht’s:

  • Gehen Sie zu Rechnungen oder Lieferantenkrediten unter Einkäufe in der linken Seitenleiste.
  • Klicken Sie auf das Mehr-Symbol oben.
  • Wählen Sie Rechnungen importieren oder Lieferantenkredite importieren.
  • Klicken Sie auf XRechnung 3.0.2 im Dropdown-Menü.
  • Laden Sie die Rechnung hoch, die Sie als XML-Datei importieren möchten.
  • Klicken Sie auf XML hochladen in der oberen rechten Ecke.

Die hochgeladene Datei wird importiert. Sie können darauf im Modul Rechnungen oder Lieferantenkredite zugreifen.

Exporttransaktionen im XRechnung 3.0.2-Format

Sie können Rechnungen und Gutschriften als XML-Datei im XRechnung 3.0.2-Format in Zoho Books exportieren. So geht’s:

  • Gehen Sie zu Rechnungen oder Gutschriften unter Verkäufe in der linken Seitenleiste.
  • Wählen Sie die Transaktion aus, die Sie exportieren möchten.
  • Klicken Sie auf Exportieren/Drucken und wählen Sie XRechnung 3.0.2 im Dropdown-Menü.

Die Transaktion wird als XML-Datei an Ihre Organisation exportiert.

Dateien im XRechnung-Format hochladen

Sie können Rechnungen oder Gutschriften, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben, im XRechnung-Format im Modul Dokumente hochladen. So geht’s:

Hinweis: Sie können die hochgeladene Rechnung nur in eine Rechnung oder die Gutschrift in einen Lieferantenkredit umwandeln. Ein Fehler tritt auf, wenn Sie versuchen, eine Rechnung oder Gutschrift in etwas anderes als eine Rechnung oder einen Lieferantenkredit umzuwandeln. Diese Einschränkung gilt für Rechnungen und Gutschriften im XRechnung-Format.

  • Gehen Sie zu Dokumente in der linken Seitenleiste und klicken Sie auf Datei hochladen.
  • Laden Sie Ihre Datei hoch.

Die hochgeladene Datei ist im Abschnitt Dokumente Ihrer Zoho Books-Organisation verfügbar.

Hinweis: Ihre Kunden, Lieferanten und Buchhalter können Gutschriften oder Rechnungen im XRechnung-Format an Ihre Inbox im Modul Dokumente an die einzigartige E-Mail-Adresse senden, die Sie konfiguriert haben.

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