Unterkonten
Was sind Unterkonten?
Unterkonten sind Kindkonten, die unter einem Hauptkonto erstellt werden. Sie helfen, die Einnahmen und Ausgaben des Hauptkontos effektiv zu verfolgen.
Wann verwende ich Unterkonten?
Angenommen, Sie möchten alle Ihre Reisekosten verfolgen und erstellen ein Ausgabenkonto als Reisen. Sie können Unterkonten unter dem Hauptkonto als Unterkunft, Tickets, Taxikosten usw. erstellen. Die Erstellung von Unterkonten hilft Ihnen auch, bestimmte Berichte im Detail durch das Drill-Down des Berichts anzuzeigen.
Einige andere Szenarien sind unten beschrieben, in denen Unterkonten vorteilhaft sind, um die Einnahmen oder Ausgaben genau zu verfolgen.
Szenario 1
Sie führen ein Ausgabenkonto für alle Versicherungen, die Sie zahlen. Sie möchten alle Versicherungszahlungen einzeln verfolgen. Sie können ein Ausgabenkonto als Versicherung erstellen. Sie können Unterkonten wie Sachversicherung, Kfz-Versicherung, andere Versicherungen usw. unter dem Hauptkonto erstellen, um den Betrag zu verfolgen, der für jede Versicherung gezahlt wurde.
Szenario 2
Sie haben ein Unternehmen und es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Einnahmen erzielen. Sie erstellen ein Konto als Einnahmen und können Unterkonten wie Verkaufsumsatz, erhaltene Zinsen, erhaltene Mieten, andere Einnahmen usw. erstellen. Sie können weiter ein Unterkonto unter erhaltene Mieten erstellen, wie z.B. Strandblick-Immobilie, Wohnanlagen usw. Dies hilft Ihnen, Ihre Einnahmen im Detail zu verfolgen.
Szenario 3
Sie haben eine Buchhandlung. Sie erstellen ein Konto für die Kosten der verkauften Waren als Hauptkonto. Sie können die Kosten für verschiedene Buchgenres, die verkauft werden, verfolgen. Sie können Unterkonten wie Fiktion, Komödie, Drama, Horror, Romantik usw. erstellen. Dies hilft Ihnen, die Kosten der verkauften Bücher nach Genres zu verfolgen.
Unterkonten erstellen
Sie können Unterkonten unter einem Hauptkonto entweder aus dem Kontenplan oder direkt aus bestimmten anderen Modulen in Zoho Books erstellen.
Um ein Unterkonto aus dem Kontenplan zu erstellen, folgen Sie bitte den unten genannten Schritten:
- Navigieren Sie zum Modul Buchhalter in der Seitenleiste und klicken Sie auf
. - Eine Pop-up-Seite wird angezeigt. Wählen Sie den entsprechenden Kontotyp aus und geben Sie einen Kontonamen ein.
- Aktivieren Sie die Option Dies als Unterkonto erstellen.
- Wählen Sie ein geeignetes Hauptkonto aus und füllen Sie die anderen Details aus.
- Vergessen Sie nicht, auf
zu klicken.
Außerdem können Sie Unterkonten in bestimmten Modulen unterwegs erstellen. Zum Beispiel Rechnungen.
- Gehen Sie zum Modul Rechnungen und klicken Sie auf die Schaltfläche +Neu.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Konto auswählen.
- Klicken Sie auf + Neues Konto und eine Pop-up-Seite wird angezeigt.
- Wählen Sie den entsprechenden Kontotyp aus und geben Sie einen Kontonamen ein.
- Aktivieren Sie die Option Dies als Unterkonto erstellen.
- Wählen Sie ein geeignetes Hauptkonto aus und füllen Sie die anderen Details aus.
- Klicken Sie auf .
Auf die gleiche Weise können Sie Unterkonten in den Modulen wie Einstellungen, Artikel, Gutschriften, Ausgaben, Wiederkehrende Ausgaben, Bestellungen, Rechnungen, Wiederkehrende Rechnungen und Lieferantenkredite erstellen.
Die neu erstellten Unterkonten werden unter dem Hauptkonto im Kontenplan aufgeführt.
Hinweis: Sie können nur fünf Unterkonten unter einem Unterkonto erstellen. Sie können jedoch mehrere Unterkonten unter einem Hauptkonto erstellen.
Derzeit können Sie Unterkonten unter allen folgenden Kontotypen erstellen,
- Sonstiges Vermögen
- Sonstiges kurzfristiges Vermögen
- Bargeld
- Anlagevermögen
- Vorräte
- Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten
- Langfristige Verbindlichkeiten
- Sonstige Verbindlichkeiten
- Eigenkapital
- Einkommen
- Sonstiges Einkommen
- Ausgaben
- Kosten der verkauften Waren
- Sonstige Ausgaben
Unterkonten in Berichten
Die Änderungen in den Krediten und Debiten der Unterkonten werden direkt im Gewinn- und Verlustbericht, Cashflow-Rechnung, Bilanz, Probe-Bilanz und Hauptbuch angezeigt.
Zoho Books ermöglicht es Ihnen, die Berichte entweder in der Zusammengeklappten Ansicht oder in der Erweiterten Ansicht anzuzeigen. Die Zusammengeklappte Ansicht zeigt die Hauptkonten, während die Erweiterte Ansicht einen detaillierten Bericht zusammen mit den Unterkonten anzeigt.
- Um die Auswirkungen der Unterkonten im Gewinn- und Verlustbericht zu sehen, navigieren Sie zu Berichte > Unternehmensübersicht > Gewinn und Verlust.
Klicken Sie auf Alle erweitern, um einen detaillierten Bericht des Hauptkontos zusammen mit den Unterkonten anzuzeigen.
Klicken Sie auf Alle zusammenklappen, um nur die Hauptkonten zu sehen.
- Sie können die Auswirkungen der Unterkonten in der Cashflow-Rechnung sehen, indem Sie zu Berichte > Unternehmensübersicht > Cashflow-Rechnung navigieren.
- Um die Auswirkungen der Unterkonten in der Bilanz zu sehen, navigieren Sie zu Berichte > Unternehmensübersicht > Bilanz.
- Die durch Unterkonten reflektierten Änderungen im Hauptbuch können angezeigt werden, indem Sie zu Berichte > Buchhalter > Hauptbuch navigieren.
- Um die Auswirkungen der Unterkonten im Probe-Bilanz Bericht zu sehen, navigieren Sie zu Berichte > Buchhalter > Probe-Bilanz.
Ja
Nein
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