Sachanlagen

Sachanlagen sind langfristige, greifbare Vermögenswerte, die ein Unternehmen besitzt und nutzt, um Waren und Dienstleistungen zu produzieren. Diese Vermögenswerte können nicht schnell in Bargeld umgewandelt werden. Stattdessen dienen sie dem Unternehmen langfristig, indem sie profitablen Umsatz generieren. Einige Beispiele für Sachanlagen sind Gebäude, Maschinen, Fahrzeuge und Möbel. Produkte, die Sie in Ihrem Unternehmen verkaufen, gelten nicht als Sachanlagen.

Zoho Books ermöglicht es Ihnen jetzt, Sachanlagen zu erfassen und die Abschreibung automatisch zu berechnen. Sie können die Anlage verkaufen oder abschreiben, wenn sie voraussichtlich einen Gewinn generiert, nachdem sie ihre Nutzungsdauer abgeschlossen hat oder wenn sie vollständig abgeschrieben wurde. Erfahren Sie mehr über Abschreibungsberechnung für eine Sachanlage in Zoho Books.

Hinweis: Diese Funktion wird nur für Premium-Pläne und höhere Pläne von Zoho Books unterstützt. Besuchen Sie unsere Preisseite, um zu überprüfen, ob sie in Ihrem aktuellen Plan verfügbar ist.

Sachanlagen für Ihre Organisation aktivieren

Um mit der Erfassung von Sachanlagen in Ihrer Organisation zu beginnen, müssen Sie diese zunächst in den Einstellungen aktivieren. So geht’s:

Gehen Sie zu Einstellungen.
Wählen Sie Allgemein unter Einstellungen.
Aktivieren Sie die Option Sachanlagen.
Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Speichern.

Sobald Sie die Sachanlagen aktiviert haben, können Sie beginnen, Sachanlagen für Ihre Organisation zu erstellen.

Sachanlagenart erstellen

Wenn Sie mehrere Sachanlagen haben, die zur gleichen Kategorie gehören oder einem ähnlichen Abschreibungsmuster folgen, können Sie eine Sachanlagenart erstellen und die Sachanlagen mit der jeweiligen Art verknüpfen.

Sie können eine Sachanlagenart an zwei Stellen erstellen:

Pop-up zur Erstellung von Sachanlagenarten

Um eine Sachanlagenart zu erstellen:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Sachanlagen.
Klicken Sie auf Anlagetypen verwalten in der oberen rechten Ecke der Seite.
Gehen Sie auf die nächste Seite und klicken Sie auf + Neuer Anlagevermögenstyp in der oberen rechten Ecke.
Geben Sie die erforderlichen Details zum Anlagevermögenstyp ein.

Felder	Beschreibung
Name des Anlagevermögenstyps	Geben Sie den Namen des Anlagevermögenstyps ein.
Abschreibungsmethode	Wählen Sie die Abschreibungsmethode für Ihr Vermögen aus. Lineare Abschreibung: Der Wert des Vermögens wird gleichmäßig bis zum Ende der Lebensdauer des Vermögens abgeschrieben. Degressive Abschreibung: Der Wert des Vermögens wird in der Anfangsphase seiner Nutzungsdauer schnell und in der späteren Phase langsam abgeschrieben. Bei dieser Methode wird die Abschreibung jedes Jahr berechnet, indem ein konstanter Prozentsatz auf den aktuellen Wert des Vermögens angewendet wird.
Abschreibungssatz	Geben Sie den Prozentsatz ein, mit dem das Vermögen jedes Jahr abgeschrieben werden soll. Hinweis: Dieses Feld erscheint nur, wenn Sie die Abschreibungsmethode als Degressive Methode ausgewählt haben.
Abschreibungsfrequenz	Wählen Sie die Häufigkeit der Abschreibung aus. Monatlich: Die Abschreibung wird monatlich berechnet. Jährlich: Die Abschreibung wird jährlich berechnet.
Berechnungstyp	Wählen Sie den Berechnungstyp aus, den Sie anwenden und verfolgen möchten, um die Abschreibung des Vermögens zu erfassen. Pro Rata: Die Abschreibung wird basierend auf der genauen Anzahl der Tage berechnet, an denen das Vermögen genutzt wird. Nicht Pro Rata: Die Abschreibung wird basierend auf der durchschnittlichen Anzahl der Monate oder Jahre berechnet, in denen das Vermögen genutzt wird.
Nutzungsdauer	Geben Sie die Nutzungsdauer des Vermögens in Monaten ein.
Abschreibungskonto	Wählen Sie das Konto aus, um die Abschreibung des Vermögens im Laufe der Zeit zu verfolgen.
Aufwandskonto	Wählen Sie das Konto aus, um die mit der Abschreibung des Vermögens verbundenen Aufwendungen zu verfolgen.

Klicken Sie auf Speichern.

Seite zur Erstellung von Anlagevermögen

Sie können auch einen Anlagevermögenstyp auf der Seite zur Erstellung von Anlagevermögen erstellen. So geht’s:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Klicken Sie auf + Neues Anlagevermögen in der oberen rechten Ecke der Seite.
Klicken Sie auf der Seite Neues Anlagevermögen auf + Neuer Vermögenstyp im Dropdown-Menü Anlagevermögenstyp.
Geben Sie im erscheinenden Pop-up die erforderlichen Details ein und klicken Sie auf Speichern.

Der Anlagevermögenstyp ist jetzt erstellt und mit dem neuen Anlagevermögen verknüpft. Sie können die anderen erforderlichen Details angeben und fortfahren, um das Anlagevermögen in Ihrer Zoho Books-Organisation zu speichern.

Weitere Aktionen für Anlagevermögenstypen

Sie können verschiedene Aktionen für die Anlagevermögenstypen durchführen, die Sie in Zoho Books erstellen:

Anlagevermögenstypen bearbeiten

Um einen Anlagevermögenstyp zu bearbeiten:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Klicken Sie auf Anlagevermögenstypen verwalten in der oberen rechten Ecke.
Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben dem Vermögenstyp und wählen Sie Bearbeiten aus dem Dropdown-Menü.
Nehmen Sie im Pop-up Anlagevermögenstyp bearbeiten die erforderlichen Änderungen vor.
Klicken Sie auf Speichern.

Anlagevermögenstypen löschen

Um einen Anlagevermögenstyp zu löschen:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Klicken Sie auf Anlagevermögenstypen verwalten in der oberen rechten Ecke.
Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben dem Vermögenstyp und wählen Sie Löschen aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie im erscheinenden Pop-up auf Löschen, um zu bestätigen.

Hinweis: Der Typ des Anlagevermögens kann nicht gelöscht werden, wenn er mit einem Anlagevermögen verbunden ist. Um den Typ des Anlagevermögens zu löschen, löschen Sie zuerst das damit verbundene Anlagevermögen.

Anlagevermögen erstellen

Um ein Anlagevermögen zu erstellen:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Klicken Sie auf + Neues Anlagevermögen in der oberen rechten Ecke der Seite.
Geben Sie die erforderlichen Details ein.

Felder	Beschreibung
Name	Geben Sie den Namen des Anlagevermögens ein.
Anlagevermögen #	Die Nummer des Anlagevermögens wird automatisch ausgefüllt. Sie können auch auf das Zahnrad-Symbol klicken, um die Nummer des Anlagevermögens manuell einzugeben.
Veräußungswert	Geben Sie den verbleibenden Betrag des Vermögenswerts nach seiner Nutzungsdauer oder den Wert nach vollständiger Abschreibung ein.
Kaufdatum	Wählen Sie das Datum aus, an dem der Vermögenswert gekauft wurde.
Kaufpreis	Geben Sie den Preis ein, zu dem Sie den Vermögenswert gekauft haben.
Aktueller Wert	Geben Sie den aktuellen Preis des Anlagevermögens ein. Hinweis: Der aktuelle Wert ist der Preis, zu dem die Abschreibung für das Anlagevermögen beginnt.
Typ des Anlagevermögens	Wenn Sie mehrere Anlagevermögen haben, die zur gleichen Kategorie gehören oder einem ähnlichen Abschreibungsmuster folgen, können Sie einen Typ des Anlagevermögens erstellen und die Anlagevermögen mit dem jeweiligen Typ verknüpfen. Hinweis: Wenn Sie bereits einen Typ des Anlagevermögens erstellt haben, werden die entsprechenden Abschreibungs- und Kontodetails des Anlagevermögens automatisch ausgefüllt. Sie können diese Details bei Bedarf auch ändern.
Garantie läuft ab am	Wählen Sie das Ablaufdatum der Garantie für den Vermögenswert aus.
Konto für Anlagevermögen	Wählen Sie das Konto aus, um das Anlagevermögen zu verfolgen.
Notizen	Geben Sie Notizen für das Anlagevermögen ein, das Sie für interne Zwecke erstellen.
Berichtstag	Verknüpfen Sie Berichtstags mit den Anlagevermögen, die Sie erstellen.
Seriennummer	Geben Sie die Seriennummer für das Anlagevermögen für interne Zwecke ein.

Klicken Sie auf Als Entwurf speichern.

Das Anlagevermögen ist jetzt im Status Entwurf erstellt, und Sie können es im Tab Entwurfsvermögen des Moduls Anlagevermögen anzeigen.

Anlagevermögen aus Rechnungen erstellen

Sie können Anlagevermögen aus Rechnungen erstellen, indem Sie den Rechnungspositionen ein Konto für Anlagevermögen zuordnen.

Wenn Sie Anlagevermögen in einem anderen Konto erfassen möchten, erstellen Sie ein neues Konto im Modul Kontenplan und setzen Sie den Kontotyp auf Anlagevermögen. Um dies zu tun:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Kontenplan.
Klicken Sie auf + Neues Konto in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie im Pop-up “Konto erstellen” den Kontotyp als Anlagevermögen und geben Sie den Kontonamen ein.
Aktivieren Sie die Option Wenn dieses Konto mit einer Position in einer Transaktion verknüpft ist, erstellen Sie den Artikel als Anlagevermögen.
Wählen Sie den Typ des Anlagevermögens aus, den Sie mit dem Konto verknüpfen möchten.
Klicken Sie auf Speichern.

Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, müssen Sie eine Rechnung erstellen. Um dies zu tun:

Gehen Sie zu Einkäufe in der linken Seitenleiste und wählen Sie Rechnungen.
Klicken Sie auf + Neu in der oberen rechten Ecke.
Geben Sie die erforderlichen Details ein. Stellen Sie im Positionstabelle sicher, dass das Konto, das mit der Position verknüpft ist, ein Anlagekonto ist, das Sie erstellt haben.
Klicken Sie auf Als offen speichern. Sobald Sie die Rechnung gespeichert haben, wird der Posten als Anlagevermögen erstellt, und Sie können ihn im Tab Entwurf Vermögenswert des Moduls Anlagevermögen anzeigen.

Hinweis: Anlagevermögen kann nur für einen Posten einer Rechnung erstellt werden, die den Status Offen hat.

Weitere Aktionen

Sie können verschiedene Aktionen für die Anlagevermögen in Ihrer Zoho Books-Organisation durchführen:

Anlagevermögen bearbeiten

Um ein Anlagevermögen zu bearbeiten:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Wählen Sie im Tab Entwurf Vermögenswert das Anlagevermögen aus, das Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie oben auf der Seite Details des Anlagevermögens auf Bearbeiten.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Als Entwurf speichern.

Hinweis: Sie können nur die Vermögenswerte bearbeiten, die den Status Entwurf haben. Sobald Sie ein Anlagevermögen als aktiv markieren, können Sie es nicht mehr bearbeiten.

Anlagevermögen löschen

Um ein Anlagevermögen zu löschen:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Wählen Sie im Tab Entwurf Vermögenswert das Anlagevermögen aus, das Sie löschen möchten.
Klicken Sie oben auf der Seite Details des Anlagevermögens auf Löschen.
Klicken Sie im erscheinenden Pop-up auf Löschen, um zu bestätigen.

Das entsprechende Anlagevermögen wird gelöscht.

Sie können auch die Anlagevermögen in großen Mengen löschen. Um dies zu tun:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Wählen Sie auf der nächsten Seite die Anlagevermögen aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Massenlöschung in der oberen linken Ecke der Seite.
Klicken Sie im erscheinenden Pop-up auf Löschen, um zu bestätigen.

Die ausgewählten Anlagevermögen werden gelöscht.

Hinweis: Sie können nur die Vermögenswerte löschen, die als Entwurf und Storniert markiert sind. Sobald Sie ein Anlagevermögen als aktiv markieren, können Sie es nicht mehr löschen.

Als aktiv markieren

Wenn Sie ein Anlagevermögen erstellen, wird es standardmäßig im Entwurfsstatus gespeichert. Um mit der Berechnung der Abschreibung für das Anlagevermögen zu beginnen, können Sie es als aktiv markieren, und Zoho Books beginnt automatisch mit der Berechnung des Abschreibungswerts basierend auf den von Ihnen festgelegten Präferenzen. Buchungssätze für die Abschreibung des Vermögenswerts werden automatisch vom Startdatum bis zum aktuellen Datum erstellt. Sie können diese Journale im Abschnitt Abschreibungshistorie des Tabs Abschreibung anzeigen.

Um ein Anlagevermögen als aktiv zu markieren:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Wählen Sie das Anlagevermögen im Tab Entwurf Vermögenswert aus, das Sie als aktiv markieren möchten.
Klicken Sie oben auf der Seite Details des Anlagevermögens auf Als aktiv markieren.
Klicken Sie im erscheinenden Pop-up auf Ja, um zu bestätigen.

Das Anlagevermögen wird nun vom Tab Entwurf Vermögenswert in den Tab Vermögensregister verschoben.

Abschreibungsflussdiagramm anzeigen

Das Abschreibungsflussdiagramm zeigt die Abschreibung eines Vermögenswerts über die Zeit. Die x-Achse stellt das Abschreibungsdatum basierend auf der von Ihnen festgelegten Abschreibungsfrequenz dar, während die y-Achse den aktuellen Wert des Vermögenswerts darstellt.

Um das Abschreibungsflussdiagramm anzuzeigen:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Wählen Sie das Anlagevermögen aus, für das Sie das Abschreibungsflussdiagramm anzeigen möchten.
Navigieren Sie zur Registerkarte Abschreibung auf der Details-Seite des Anlagevermögens.

Das Abschreibungsflussdiagramm wird angezeigt.

Abschreibungshistorie anzeigen

Wenn Sie ein Anlagevermögen als aktiv markieren, werden die Abschreibungssätze des Vermögenswerts, die vom Startdatum bis zum aktuellen Datum berechnet wurden, in diesem Abschnitt angezeigt.

Um die zugehörigen Buchungssätze anzuzeigen:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Wählen Sie im Tab Anlagenregister das Anlagevermögen aus, für das Sie die Buchungssätze anzeigen möchten.
Gehen Sie zur Registerkarte Abschreibung auf der Details-Seite des Anlagevermögens.
Klicken Sie unter Abschreibungshistorie neben einem beliebigen Abschreibungsdatum auf Buchung anzeigen, um die Buchungsdetails anzuzeigen.

Abschreibungsprognose anzeigen

Abschreibungsprognose anzeigen Zoho Books prognostiziert auch die Abschreibungssätze des Vermögenswerts basierend auf seiner Nutzungsdauer und anderen Abschreibungskonfigurationen wie dem Veräußungswert, der bei der Erstellung des Anlagevermögens angegeben wurde. Dies bietet einen Überblick darüber, wie die Abschreibungssätze für die Anlagevermögen in den kommenden Monaten oder Jahren berechnet werden.

Um die Abschreibungsprognose anzuzeigen:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Wählen Sie im Tab Anlagenregister das Anlagevermögen aus, für das Sie die Buchungssätze anzeigen möchten.
Gehen Sie zur Registerkarte Abschreibung auf der Details-Seite des Anlagevermögens.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Abschreibungsprognose.

Sie können nun den prognostizierten Abschreibungssatz für das von Ihnen erstellte Anlagevermögen anzeigen.

Anlagevermögen abschreiben

Wenn ein Anlagevermögen in Ihrem Unternehmen nicht mehr verwendet werden kann, können Sie es abschreiben. Sobald ein Anlagevermögen abgeschrieben ist, werden die Abschreibungsbuchungen nach dem Abschreibungsdatum gelöscht, während die Abschreibungsbuchungen bis zum Abschreibungsdatum unter Abschreibungshistorie verfügbar bleiben.

Um ein Anlagevermögen abzuschreiben:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Wählen Sie im Tab Anlagenregister das Anlagevermögen aus, das Sie abschreiben möchten.
Klicken Sie oben auf der Details-Seite des Anlagevermögens auf Abschreiben.
Geben Sie im erscheinenden Pop-up die erforderlichen Details ein.

Felder	Beschreibung
Aufwandskonto	Wählen Sie ein Konto aus, um die mit dem abgeschriebenen Anlagevermögen verbundenen Aufwendungen zu verfolgen.
Abschreibungsdatum	Wählen Sie das Datum aus, an dem Sie das Anlagevermögen abschreiben möchten. Der Betrag, für den das Vermögen abgeschrieben wird, wird unter diesem Feld angezeigt.
Grund	Geben Sie den Grund für die Abschreibung des Anlagevermögens an.

Klicken Sie auf Abschreiben.

Der Status des Anlagevermögens wird auf Abgeschrieben geändert.

Sie können auch ein abgeschriebenes Anlagevermögen stornieren. So geht’s:

Klicken Sie auf das Mehr-Symbol oben auf der Details-Seite des Vermögenswerts und wählen Sie Stornieren aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie im erscheinenden Pop-up auf Ja, um zu bestätigen.

Anlagevermögen stornieren

Wenn Sie ein Anlagevermögen stornieren, können Sie die Abschreibung des Vermögenswerts nicht mehr verfolgen, und alle zuvor aufgezeichneten Buchungen werden ebenfalls gelöscht. Um ein Anlagevermögen zu stornieren:

Gehe zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wähle Anlagevermögen.
Wähle im Tab Anlagenregister das Anlagevermögen aus, das du stornieren möchtest.
Klicke auf das Mehr-Symbol oben auf der Details-Seite des Anlagevermögens und wähle Stornieren aus dem Dropdown-Menü.
Klicke im erscheinenden Pop-up auf Ja, um zu bestätigen.

Das Anlagevermögen wird als storniert markiert. Um die Abschreibung des Anlagevermögens wieder zu verfolgen, klicke auf In Entwurf umwandeln oben auf der Details-Seite des Anlagevermögens und dann markiere es als aktiv.

Hinweis: Du kannst die als Storniert markierten Anlagevermögen löschen.

Anlagevermögen verkaufen

Voraussetzung: Um ein Anlagevermögen zu verkaufen, musst du eine Rechnung mit einem Posten, der mit dem Anlagevermögen-Konto verbunden ist, erstellen.

Wenn das Anlagevermögen nicht mehr benötigt wird oder wahrscheinlich Gewinn abwirft, kannst du das Anlagevermögen aus deiner Zoho Books-Organisation verkaufen.

Um dies zu tun:

Gehe zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wähle Anlagevermögen.
Wähle im Tab Anlagenregister das Anlagevermögen aus, das du verkaufen möchtest.
Klicke auf das Mehr-Symbol oben auf der Details-Seite des Anlagevermögens und wähle Verkaufen aus dem Dropdown-Menü.
Gib im erscheinenden Pop-up die erforderlichen Details ein.

Felder	Beschreibung
Rechnung	Wähle die Rechnung aus, die mit dem Verkauf des Anlagevermögens verbunden ist.
Posten	Wähle das Anlagevermögen als Posten in der Rechnung aus.
Gewinn/Verlust-Konto	Wähle ein Konto aus, um den Gewinn oder Verlust, der mit dem Verkauf des Anlagevermögens verbunden ist, zu verfolgen.
Verkaufsdatum	Das Datum, an dem du dein Anlagevermögen verkaufst, wird automatisch ausgefüllt. Der Preis, zu dem das Anlagevermögen verkauft wird, wird zusammen mit dem Gewinn- oder Verlustbetrag unter diesem Feld angezeigt. Der Gewinn- oder Verlustbetrag ist die Differenz zwischen dem tatsächlichen Verkaufswert des Anlagevermögens und den Kosten des Anlagevermögens zum Verkaufsdatum. Hinweis: Das Verkaufsdatum wird von der Rechnung abgerufen, die für den Verkauf des Anlagevermögens erstellt wurde.
Grund	Gib einen Grund für den Verkauf deines Anlagevermögens an.

Klicke auf Verkaufen.

Der Status des Anlagevermögens wird auf Verkauft geändert.

Hinweis: Du kannst auch ein als Verkauft markiertes Anlagevermögen stornieren.

Berichte anzeigen

Du kannst Berichte für die in deiner Zoho Books-Organisation erfassten Anlagevermögen im Modul Berichte anzeigen. Um dies zu tun:

Gehe zu Berichte in der linken Seitenleiste.
Wähle Anlagevermögen Register unter Buchhalter.

Die Liste der in deiner Organisation erfassten Anlagevermögen wird angezeigt.

Die verschiedenen Abschnitte, die der Bericht enthält, sind wie folgt:

Berichtsabschnitte	Beschreibung
Name	Der Name des Anlagevermögens.
Status	Es wird angezeigt, ob das Anlagevermögen im Status Aktiv, Vollständig abgeschrieben, Abgeschrieben oder Verkauft innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs ist.
Anlagevermögen-Typ	Es wird der Typ des Anlagevermögens angezeigt.
Kaufdatum	Es wird das Kaufdatum des Anlagevermögens angezeigt.
Kaufwert	Es wird der Preis angezeigt, zu dem das Anlagevermögen gekauft wurde.
Aktueller Anlagewert	Es wird der aktuelle Preis des Anlagevermögens angezeigt.
Eröffnungsvermögenswert	Es zeigt den Preis des Vermögenswerts zu Beginn des ausgewählten Datumsbereichs an.
Abschreibungswert	Es zeigt den Preis an, zu dem der Anlagevermögenswert im ausgewählten Datumsbereich abgeschrieben wird.
Schlussvermögenswert	Es zeigt den Preis des Vermögenswerts am Ende des ausgewählten Datumsbereichs an.
Erwerbswert	Es zeigt den Erwerbspreis des Vermögenswerts im ausgewählten Datumsbereich an.
Abschreibungswert	Es zeigt den Preis an, zu dem der Anlagevermögenswert abgeschrieben wurde.
Verkaufspreis	Es zeigt den Preis an, zu dem der Vermögenswert verkauft wird.

Um den Bericht anzupassen:

Gehen Sie zur Seite Anlagevermögen Bericht, klicken Sie auf das Bericht anpassen-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite.
Geben Sie auf der Seite Bericht anpassen die erforderlichen Details ein.

Felder	Beschreibung
Datumsbereich	Wählen Sie das Startdatum und das Enddatum aus, um den Bericht zu erstellen.
Gruppieren nach	Wählen Sie Anlagevermögensart im Dropdown-Menü Gruppieren nach aus.
Status	Wählen Sie den Status aus, um den Bericht zu erstellen. Die verfügbaren Status sind: Alle, Aktiv, Abgeschrieben, Verkauft und Vollständig abgeschrieben.

Klicken Sie auf Bericht ausführen.

Der Bericht wird basierend auf den von Ihnen festgelegten Präferenzen erstellt.

Sie können auch die Spalten auswählen, die Sie im Bericht anzeigen möchten, und die anderen Spalten ausblenden. Um dies zu tun:

Gehen Sie zur Seite Bericht anpassen, klicken Sie auf Spalten anzeigen/ausblenden im linken Bereich.
Klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol in den jeweiligen Abschnitten unter Verfügbare Spalten, um sie im Bericht anzuzeigen.
Klicken Sie auf Bericht ausführen.

Der Bericht enthält Beträge für die Abschreibung, den Erwerb, die Abschreibung und den Verkauf der Anlagevermögen. Sie können auf einen Anlagevermögenswert klicken, um die jeweilige Detailübersicht anzuzeigen.

Diese Berichtsübersicht enthält die folgenden Abschnitte:

Felder	Beschreibung
Bewertungsdatum	Dieser Abschnitt zeigt das Datum an, an dem der Vermögenswert bewertet wurde.
Typ	Es zeigt den Typ der Bewertung an, der mit dem Anlagevermögenswert verbunden ist. Die Bewertungsarten sind: Abschreibung, Erwerb, Abschreibung und Verkauf.
Aktueller Wert	Es zeigt den Wert des Anlagevermögenswerts nach der Bewertung an.
Änderung des Nettowertes des Vermögens	Es zeigt die Differenz im Vermögenswert nach einer Bewertung für verschiedene Arten an, wie z.B. Abschreibung, Erwerb und mehr.
Kumulierte Abschreibung	Es zeigt den Gesamtbetrag der seit der Aktivierung des Vermögenswerts angesammelten Abschreibungskosten an.

Um diesen Bericht anzupassen:

Klicken Sie auf das Bericht anpassen-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Geben Sie auf der Seite Bericht anpassen die erforderlichen Details ein:

Felder	Beschreibung
Datumsbereich	Wählen Sie das Startdatum und das Enddatum aus, für das Sie den Bericht erstellen möchten.
Bewertungsart	Wählen Sie die Bewertungsart des Berichts aus. Die verfügbaren Arten sind: Alle, Abschreibung, Erwerb, Abschreibung und Verkauf.

Klicken Sie auf Bericht ausführen.

Der Bericht wird basierend auf den von Ihnen festgelegten Präferenzen erstellt.

Klonen von Anlagevermögen

Wenn Sie ein Anlagevermögen mit denselben Details wie ein bestehendes erstellen möchten, können Sie es klonen, anstatt ein neues Vermögen zu erstellen. So geht’s:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Wählen Sie den Anlagevermögenswert aus, den Sie klonen möchten.
Klicken Sie auf Klonen oben auf der Details-Seite des Anlagevermögenswerts.
Überprüfen Sie auf der Seite Neues Anlagevermögen, ob die erforderlichen Details korrekt sind.
Klicken Sie auf Als Entwurf speichern. Der Anlagevermögen wird im Status Entwurf erstellt. Sie können es bei Bedarf als aktiv markieren.

Benutzerdefinierte Felder für Anlagevermögen

Um benutzerdefinierte Felder für Anlagevermögen zu erstellen:

Gehen Sie zu Einstellungen.
Wählen Sie Buchhalter unter Präferenzen.
Navigieren Sie zum Tab Benutzerdefinierte Felder für Anlagevermögen.
Klicken Sie oben rechts auf + Neues benutzerdefiniertes Feld.
Geben Sie auf der Seite Neues benutzerdefiniertes Feld die erforderlichen Details ein und klicken Sie auf Speichern.

Erfahren Sie mehr über Feldanpassung.

Sobald Sie ein benutzerdefiniertes Feld für Anlagevermögen erstellt haben, können Sie es im Abschnitt Kontodetails der Erstellungs-Seite des Anlagevermögens anzeigen.

Anlagevermögen importieren

Um Anlagevermögen in Zoho Books zu importieren:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Klicken Sie auf das Mehr-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Anlagevermögen importieren.
Klicken Sie auf Datei auswählen und laden Sie die erforderliche Datei hoch. Sie können eine Beispieldatei zu Ihrer Referenz herunterladen.
Aktivieren Sie die Option Anlagevermögen-Nummern automatisch generieren, wenn Sie neue Anlagevermögen-Nummern generieren möchten, die die bereits in der Importdatei vorhandenen ersetzen.
Klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie auf der Seite Felder zuordnen, ob alle Felder korrekt mit den Überschriften der Importdatei zugeordnet sind.
Aktivieren Sie die Option Diese Auswahl für zukünftige Importe speichern, wenn Sie dieselbe Feldzuordnung für die Dateien verwenden möchten, die Sie in diesem Modul importieren.
Klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf der Seite Vorschau auf Importieren.

Die Anlagevermögen werden in Ihre Zoho Books-Organisation importiert.

Hinweis: Wenn Sie aktive Anlagevermögen mit früheren Abschreibungsbuchungen importieren, kann es eine Weile dauern, bis alle vorherigen Abschreibungsunterlagen für das Vermögen importiert sind.

Einblick: Wenn Sie ein Anlagevermögen importieren, für das die Abschreibung vor dem Migrationsdatum Ihrer Zoho Books-Organisation begonnen hat, können Sie diese Abschreibungsbuchungen synchronisieren, sobald sie in Zoho Books importiert sind. Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Organisation > Eröffnungsbilanz > Synchronisieren.

Anlagevermögen exportieren

Um Anlagevermögen zu exportieren:

Gehen Sie zu Buchhalter in der linken Seitenleiste und wählen Sie Anlagevermögen.
Klicken Sie auf das Mehr-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Anlagevermögen exportieren.
Im Pop-up Anlagevermögen exportieren:
- Wählen Sie Anlagevermögen als Modul.
- Wählen Sie den Status der Anlagevermögen, die Sie exportieren möchten.
- Geben Sie den Datumsbereich ein, wenn Sie Anlagevermögen in einem bestimmten Zeitraum exportieren möchten, falls erforderlich.
- Wählen Sie die erforderliche Exportvorlage.
  - Wenn Sie keine Exportvorlage haben, klicken Sie im Dropdown auf + Neue Vorlage.
  - Geben Sie im Pop-up Neue Exportvorlage den Vorlagennamen ein.
  - Wählen Sie die Felder aus, die Sie in die Vorlage aufnehmen möchten. Klicken Sie auf + Neues Feld hinzufügen, wenn Sie weitere Felder in die Exportvorlage aufnehmen möchten.
  - Klicken Sie auf Speichern und Auswählen.
- Wählen Sie das erforderliche Exportdateiformat.
- Geben Sie ein Passwort zum Schutz Ihrer Datei ein, falls erforderlich.
- Klicken Sie auf Exportieren.

Die Anlagevermögen werden im erforderlichen Dateiformat exportiert.

Anlagevermögen aus Journale erstellen

Wenn Sie ein Anlagekonto mit einem Sollbuchung in einem Journal verknüpfen, wird es im Status Entwurf als Anlagevermögen erstellt. Erfahren Sie, wie Sie ein manuelles Journal erstellen.

Hinweis: Der Name des Anlagevermögens basiert auf der Beschreibung, die Sie für die Sollbuchung angeben. Andernfalls wird das Vermögen nach dem Anlagekonto benannt, das mit der Sollbuchung verknüpft ist.

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