ZUGFeRD & XRechnung elektronische Rechnungsstellung
Standardisieren Sie Ihre Formate zur elektronischen Rechnungsstellung (XRechnung und ZUGFeRD) gemäß der Norm EN 16931.
Erfassung von Transaktionen in Zoho Books
Automatisches Scannen von eRechnungen
Versendet Ihr Lieferant eine Rechnung oder eine Gutschrift im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format, können Sie mit Zoho Books die eRechnung automatisch scannen und als Rechnung oder Lieferantengutschrift erfassen.
Import von eRechnungen
Import von Rechnungen und Lieferantengutschriften direkt im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Export von eRechnungen
Mit Zoho Books können Sie jetzt Rechnungen und Gutschriften in beiden kompatiblen Formaten exportieren. Sie können die Rechnung sowohl als PDF-Datei anhängen als auch eRechnung-Dateien beim E-Mail-Versand anhängen.
Import empfangener eRechnungen mit Zoho Books
Gehen Sie zum Modul Käufe
Öffnen Sie Rechnungen bzw.Lieferantenkredite, je nachdem, welche Transaktionsart Sie importieren möchten.
Wählen Sie Import
Klicken Sie auf das Icon Mehr und wählen Sie die Option Import
Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format
Wählen Sie je nach Präferenz entweder XRechnung oder ZUGFeRD.
Laden Sie Ihre eRechnung-Datei hoch
Laden Sie die gewünschte Datei mit nur einem Klick von Ihrem Gerät hoch und bestätigen Sie.
Überprüfen Sie Ihre Transaktionen
Finden Sie Ihre importierten Transaktionen alle auf einen Blick zur weiteren Verarbeitung – so wird Ihre Buchhaltung ganz einfach!
Alternativ können Sie eRechnungsstellung auch über PEPPOL durchführen
Versand & Empfang von eRechnungen über PEPPOL
Annahme oder Ablehnung von eRechnungen von Verkäufern
Status-Verfolgung von eRechnungen
Versand von Korrekturen und Stornierungen von eRechnungen
Erstellung von Gutschriften für stornierte eRechnungen
FAQ section
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Wann wird die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland verpflichtend?
Ab dem 1. Januar 2025 ist in Deutschland im Rahmen des Wachstumschancengesetzes die elektronische Rechnungsstellung (eInvoicing) für alle B2B-Transaktionen verpflichtend. Diese Initiative sorgt für Transparenz und Steuerkonformität, mit Übergangsregeln bis 2027 für eine schrittweise Umsetzung.
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Welche elektronischen Rechnungsstellung-Formate werden in Deutschland unterstützt?
Deutschland nutzt zur elektronischen Rechnungsstellung die Formate XRechnung und ZUGFeRD. Diese Formate genügen den Anforderungen der Behörden und der EU für sichere, effiziente Transaktionen.
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Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Beide Formate entsprechen der neuesten Europäischen Norm EN 16931. XRechnung ist ein strukturierter, rein maschinenlesbarer XML-Datensatz. ZUGFeRD hingegen ist ein hybrides PDF/XML-Format, lesbar sowohl von Menschen als auch von Maschinen.
Mit ZUGFeRD können Sie auch professionelle Designs, grafische Elemente und individuelle Schriftarten in die eRechnungen einfügen. -
Kann ich mit Zoho Books Transaktionen importieren und exportieren?
Ja, Zoho Books vereinfacht die elektronische Rechnungsstellung durch Unterstützung sowohl von Import als auch Export von Transaktionen in den erforderlichen Formaten:
XRechnung: Import von Rechnungen und Lieferantengutschriften; Export von Rechnungen und Gutschriften als XML-Dateien.
ZUGFeRD: Import und Export von Rechnungen und Gutschriften im hybriden PDF/XML-Format. -
Wie exportiere ich Transaktionen in Zoho Books?
Gehen Sie im Verkaufsmodul zu Rechnungen oder Gutschriften. Wählen Sie die zu exportierenden Transaktionen aus. Klicken Sie auf Export/Druck und wählen Sie das gewünschte Format zur elektronischen Rechnungsstellung. Die Transaktion wird in dem ausgewählten Format heruntergeladen.
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Wie kann ich Transaktionen in Zoho Books importieren?
Gehen Sie entweder zur Registerkarte Rechnungen im Modul Einkäufe und wählen Sie die zu importierende Rechnung aus, oder gehen Sie zum Modul Dokumente und scannen sie die eRechnung automatisch als Rechnung ein. Dies gilt auch für Lieferantenkredite. Bitte beachten Sie – für das automatische Scannen von eRechnungen im Modul Dokumente gelten keine zusätzlichen Kosten oder Beschränkungen.
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