المستخدمين والأدوار

يتيح لك تطبيقنا إضافة مستخدمين حتى يتمكن العديد من أعضاء مؤسستك من الوصول إلى مؤسستنا ومساعدتك على تشغيل أنشطة الرواتب الخاصة بك. يمكنك أيضًا إنشاء أدوار وتعيينها لكل مستخدم بحيث لا يمكنه الوصول إلا إلى الوحدات التي يتعين عليه التعامل معها. نظرًا لأن تطبيقنا هو تطبيق قائم على السحابة ، يمكن لمستخدمين متعددين العمل عليه في وقت واحد من أي مكان.

المستخدمون

إضافة مستخدم

يمكنك إضافة مستخدم جديد إلى مؤسستك عن طريق دعوتهم.

• انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق المستخدمين ضمن المستخدمين والأدوار.

• انقر فوق دعوة المستخدم في الزاوية اليمنى العليا.
• أدخل الاسم و البريد الإلكتروني و ** الدور** للمستخدم.
• انقر فوق دعوة المستخدم.

سيتم إرسال بريد إلكتروني للدعوة إلى البريد الإلكتروني المقدم. يمكن للمستخدم الانضمام إلى المؤسسة بالنقر فوق عنوان URL في البريد الإلكتروني.

تحرير المستخدم

لتحرير المستخدم :

• انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق المستخدمين ضمن المستخدمين والأدوار.
• انقر فوق أيقونة المزيد بجوار المستخدم وحدد عدل.

• قم بإجراء التغييرات وانقر فوق حفظ.

حذف المستخدم

لحذف المستخدم :

• انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق المستخدمين ضمن المستخدمين والأدوار.
• انقر فوق أيقونة المزيد بجوار المستخدم وحدد حذف.

• انقر فوق نعم في النافذة المنبثقة التي تظهر.

إعادة دعوة المستخدم

لإعادة دعوة المستخدم:

• انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق المستخدمين ضمن المستخدمين والأدوار.
• انقر فوق أيقونة المزيد بجوار المستخدم وحدد دعوة مرة أخرى.

وضع علامة على المستخدم على أنه غير نشط

إذا كنت ترغب في تقييد وصول المستخدم مؤقتًا ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق وضع علامة عليه على أنه غير نشط.

• انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق المستخدمين ضمن المستخدمين والأدوار.
• انقر فوق أيقونة المزيد بجوار المستخدم واختر علامة غير نشطة.

• انقر فوق نعم في النافذة المنبثقة التي تظهر.

يمكنك وضع علامة على نفس المستخدم كما نشط مرة أخرى باتباع نفس الخطوات.

الأدوار

إضافة دور جديد

يمكنك إنشاء أدوار وتعيينها لكل مستخدم بحيث يمكنه الوصول إلى وحدات محددة في تطبيقنا. على سبيل المثال، يمكنك إعداد الأدوار بطريقة لا يمكن لمسؤول البوابة الوصول إلا إلى الإعدادات ويمكن للموافق الوصول إلا إلى وحدة الموافقات.

• انقر فوق أيقونة ** الإعدادات** في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق ** الأدوار** ضمن المستخدمين والأدوار.

• انقر فوق New Role.

• أدخل اسمًا للدور وقدم وصفًا.
• حدد الوحدات ومستوى الوصول الذي تريد توفيره للدور.
• الوحدات التي يمكنك تخصيصها هي:
  • الموظفون
  • دفع الجري
  • الموافقات
  • الإعدادات
  • التقارير

• انقر حفظ.

تحرير الدور

لتحرير دور ما:

• انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق ** الأدوار** ضمن المستخدمين والأدوار.
• التبديل إلى علامة التبويب ** الأدوار**.
• انقر فوق أيقونة المزيد بجوار الدور وحدد عدل.

• انقر فوق نعم في المنبثقة التي تظهر.

دور الاستنساخ

لاستنساخ دور:

• انقر فوق أيقونة ** الإعدادات** في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق ** الأدوار** ضمن المستخدمين والأدوار.
• التبديل إلى علامة التبويب ** الأدوار**.
• انقر فوق أيقونة المزيد بجوار المستخدم واختر Clone.

حذف الدور

لحذف دور ما:

• انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق ** الأدوار** ضمن المستخدمين والأدوار.
• التبديل إلى علامة التبويب ** الأدوار**.
• انقر فوق أيقونة المزيد بجوار الدور وحدد حذف.

• انقر فوق نعم في النافذة المنبثقة التي تظهر.