كيف يمكنني التكامل مع شعب زوهو؟

يساعدك تكامل Zoho People على دفع خسارة الأجور (LOP) وتفاصيل الموظفين من Zoho People إلى Zoho Payroll لمعالجة تشغيل راتبك الشهري.

الاندماج مع شعب زوهو:

• انتقل إلى الإعدادات وحدد Zoho Apps.
• انقر اتصل بجوار Zoho People.

بعد ذلك ، سيتعين عليك تكوين كيفية مزامنة البيانات.

** لتمكين مزامنة المنظمة،**

• في هذه الخطوة ، يمكنك اختيار منظمة Zoho People التي تريد مزامنتها مع Zoho Payroll. حدد مؤسسة Zoho People من المنسدلة وانقر فوق حفظ ومواصلة.

** لتمكين مزامنة الموظفين،**

تتيح لك هذه الخطوة اختيار حقول الموظفين في Zoho People التي تريد مزامنتها مع Zoho Payroll.

• حدد موقع العمل ونوع الموظف الذي تريد مزامنته. سيتم مزامنة الموظفين الذين يتطابقون مع كلا المعيارين.

• بعد ذلك، خريطة الحقول في Zoho People التي سيتم مزامنتها مع Zoho Payroll. لديك 3 أقسام سيتم تعيين الحقول منها.

  • المعلومات الأساسية هناك 15 مجالًا يمكن مزامنتها تحت هذا القسم: الاسم الأول والاسم الأوسط والاسم الأخير ورقم الموظف والجنس وتاريخ الانضمام والتسمية والبريد الإلكتروني للعمل والإدارة وموقع العمل ويوم العمل الأخير والحالة ونوع التوظيف وتاريخ التأكيد ونوع العقد.
  • المعلومات الشخصية هناك 15 مجالًا يمكن مزامنتها تحت هذا القسم: البريد الإلكتروني الشخصي ، تاريخ الميلاد ، اسم الأب ، رقم الهاتف المحمول ، معرف MOL ، خط العنوان السكني الحالي ، الخط السكني الحالي ، المدينة السكنية الحالية ، الإمارة ، وخط العنوان الدائم ، خط العنوان الدائم 2 ، المدينة الدائمة والدولة الدائمة والبلد الدائم والرمز البريدي الدائم.
  • معلومات الدفع هناك 5 حقول يمكن مزامنتها ضمن هذا القسم: طريقة الدفع واسم صاحب الحساب واسم البنك ورقم IBAN ورقم التوجيه. بالنسبة لهذا القسم ، يجب عليك رسم خريطة إما لجميع الحقول أو أي من الحقول للمضي قدمًا في التكامل. إذا لم تقم برسم خريطة للمعلومات عند الإعداد، فيمكنك استيراد الحقول مباشرة في Zoho Payroll.
  • معلومات أخرى هذه هي الحقول المخصصة في Zoho Payroll التي يمكنك رسمها مع الحقول في Zoho People.

  ملاحظة: سيتم تعيين الحقول الافتراضية تلقائيًا ولا يمكن تحرير هذه الحقول.

نصيحة: إذا كانت الحقول المحددة الموجودة في Zoho Payroll مفقودة في Zoho People ، فقم بإنشاء حقول مخصصة لتلك الحقول المفقودة في Zoho People وإجراء خريطة للحقل.

• انقر حفظ ومواصلة.

ملاحظة: سيتم تعيين الحقول الافتراضية تلقائيًا ولا يمكن تحرير هذه الحقول.

** لتمكين مزامنة LOP،**

في هذه الخطوة ، يمكنك تمكين مزامنة LOP ، والتي تسمح لك بمزامنة الحضور وترك تفاصيل الموظفين من Zoho People إلى Zoho Payroll.

لتمكين مزامنة LOP،

• انقر فوق الزر ** اسمح بمزامنة LOP من Zoho People**.
• حدد جدول الدفع **. سيتم إدراج فترات الأجور الشهرية فقط من شعب زوهو هنا.
• حدد إحضار أيام الدفع من Zoho People ، إذا لزم الأمر.
• حدد ** احصل على ساعات العمل الإضافي من Zoho People** ، إذا لزم الأمر.

ملاحظة: لن يتم عرض خيار جلب ساعات العمل الإضافي إلا إذا قمت بتحديد صيغة مخصصة كنوع حساب لبدل العمل الإضافي في مكونات الراتب.

• انقر حفظ ومواصلة.

يمكنك الآن الضغط على تفاصيل LOP من Zoho People بعد تاريخ القطع ، وتشغيل كشوف المرتبات مع تفاصيل الحضور المحدثة. للقيام بذلك،

• فتح ** شعب زوهو**.
• انتقل إلى المغادرة > التقارير > تقارير LOP.
• انقر فوق أيقونة الإهليلجية وحدد ضغط على الرواتب.
• بدلاً من ذلك ، يمكنك إحضار البيانات من علامة التبويب Pay Runs أثناء تشغيل راتبك الشهري.

ملاحظة: يرجى التأكد من حصولك على تفاصيل LOP من الأشخاص قبل الموافقة على تشغيل راتبك.

سيتم مزامنة الموظفين ومواقع العمل كل يوم في الساعة 12:00 صباحًا. يمكنك أيضًا بدء مزامنة فورية بالنقر فوق الزر المزامنة الفورية. يمكنك تعطيل التكامل في أي وقت بالنقر فوق تعطيل التكامل في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.