نظرة عامة على المغادرة والحضور
إن إدارة إجازة الموظفين والحضور بكفاءة أمر بالغ الأهمية لأي منظمة لضمان العمليات السلسة والحفاظ على سجلات دقيقة والامتثال لأنظمة العمل. تم تصميم وحدة الإجازة والحضور لمساعدتك على تبسيط هذه العمليات من خلال توفير منصة مركزية لتكوين جوانب مختلفة من إجازة الموظفين والحضور لمؤسستك.
من خلال الاستفادة من هذه الوحدة ، يمكنك التأكد من أن سياسات الإجازة في مؤسستك يتم تنفيذها باستمرار ، وتتبع العطلات بدقة ، والحفاظ على سجلات الحضور بدقة.
الوصول إلى وحدة الإجازة والحضور
NOTE لا يمكنك تمكين وحدة المغادرة والحضور في Zoho Payroll إذا تم دمج مؤسستك مع Zoho People. لتمكين وحدة Leave and Attend، قم بتعطيل تكامل Zoho People والاتصال support@zohopayroll.com لمزيد من المساعدة.
WARNING بمجرد تمكين وحدة المغادرة والحضور ، لن تتمكن بعد الآن من دمج مؤسسة Zoho لكشوف المرتبات مع Zoho People.
للوصول إلى إعدادات المغادرة والحضور:
- انتقل إلى الإعدادات.
- حدد ** المغادرة والحضور** من الشريط الجانبي.
- انقر تمكين المغادرة والحضور.
إعداد وحدات الإجازة والحضور
تنقسم صفحة إعدادات المغادرة والحضور إلى أربعة أقسام رئيسية. يسمح لك كل قسم بتكوين جوانب محددة من إدارة الإجازة والحضور وفقًا لمتطلباتك التنظيمية.
NOTE يمكنك اختيار تكوين الوحدات التي تحتاجها لمؤسستك ووضع علامة على الباقي على أنه مكتمل. ومع ذلك ، فإن تكوين وحدة الإعدادات العامة في ميزة الإجازة والحضور إلزامي.
أنواع المغادرة
يتيح لك قسم أنواع الإجازة إنشاء أنواع إجازة جديدة أو تمكين أنواع الإجازة الافتراضية التي تتماشى مع سياسات مؤسستك.
- لماذا إنشاء أنواع الإجازة؟**
إنشاء أنواع الإجازة: إعداد أنواع مختلفة من الإجازة مثل الإجازة المدفوعة والإجازة غير المدفوعة والإجازة المرضية والإجازة العرضية. وهذا يسمح للموظفين بالتقدم بطلب للحصول على إجازة تتماشى مع سياستك التنظيمية.
تخصيص السياسات: قد يكون للإدارات أو الأدوار المختلفة داخل مؤسستك سياسات إجازة فريدة. يتيح لك قسم أنواع المغادرة تخصيص سياسات المغادرة لتلبية هذه الاحتياجات المتنوعة.
- انقر فوق Configure Now لمراجعة أنواع الإجازات الافتراضية وإنشاء أنواع إجازات جديدة.
بمجرد مراجعة إعداد أنواع الإجازة ووضع اللمسات الأخيرة عليه ، يمكنك ** وضع علامة على هذا القسم على أنه مكتمل** للإشارة إلى أنه لا توجد حاجة إلى مزيد من التغييرات.
إدارة العطلات
يتيح لك قسم إدارة العطلات إنشاء وإدارة العطلات لجميع مواقع عملك ، مما يضمن التتبع الدقيق والقيود المناسبة للموظفين عند الحاجة.
- لماذا إدارة العطلات؟**
- أضف العطلات الرسمية الخاصة بمناطق أو ولايات مختلفة تعمل فيها مؤسستك. وهذا يضمن أن الموظفين في مواقع مختلفة قادرين على الاستفادة من إجازة لقضاء عطلاتهم المحلية. 2 إدارة العطلات التي تنطبق على المنظمة بأكملها، مثل الاحتفالات السنوية للشركة أو المناسبات الخاصة.
- انقر تكوين الآن لإدارة العطلات.
بعد إعداد العطلات ومراجعتها، ** ضع علامة على هذا القسم على أنه مكتمل** للإشارة إلى أن إعداد إدارة العطلات قد تم الانتهاء منه.
إدارة الحضور
يسمح لك قسم إدارة الحضور بتخصيص أوقات نوبات العمل وإجمالي ساعات تسجيل الوصول ومدة يوم العمل وسياسات تنظيم الحضور.
- لماذا تكوين الحضور؟**
- ** تحديد ساعات العمل:** إعداد ساعات العمل القياسية وتغيير توقيت مؤسستك لضمان الاتساق في تتبع الحضور. 2 تنظيم الحضور: وضع سياسات لتنظيم تسجيل الوصول أو تسجيل المغادرة المفقودين ، مما يسمح للموظفين بتصحيح سجلات الحضور الخاصة بهم حسب الحاجة.
- انقر فوق تكوين الآن لإدارة الحضور لمؤسستك.
بمجرد مراجعة إعداد إدارة الحضور ووضع اللمسات الأخيرة عليه ، ** ضع علامة على هذا القسم على أنه مكتمل** للإشارة إلى أنه لا يلزم إجراء المزيد من التغييرات.
الإعدادات العامة
يتيح لك قسم الإعدادات العامة تحديد دورة الحضور الإجمالية ويوم توليد تقرير الرواتب وترك تفاصيل النقدية لتشغيل الأجور.
** لماذا تكوين الإعدادات العامة؟**
- حدد أيام بدء ونهاية دورة الحضور الخاصة بك لمواءمة جدول معالجة الرواتب. 2 اختر أيامًا محددة لإنشاء تقارير الرواتب من بيانات الإجازة والحضور لضمان المعالجة في الوقت المناسب.
استيراد الموظفين ترك الرصيد
تتيح لك ميزة Import Employee Leave Balance تحميل أرصدة الإجازة الحالية من السجلات الخارجية ، مما يضمن انتقالًا سلسًا. تضمن هذه العملية أن أرصدة الإجازة يتم نقلها بشكل صحيح ، مما يتيح لك ولموظفيك الاستمرار في تتبع الإجازة دون أي اضطرابات.
- انقر فوق استيراد لتحميل أرصدة الإجازة لموظفيك.
تكوين الأدوار لتصاريح المغادرة والحضور
بعد تمكين المغادرة والحضور ، تتمثل الخطوة الحاسمة التالية للمسؤولين في تكوين الأدوار التي سيكون لها أذونات محددة تتعلق بإدارة المغادرة والحضور.
ويضمن تعيين الأذونات الصحيحة حصول الأدوار المعينة على إمكانية الوصول المناسب لإدارة سجلات الإجازات والحضور والإشراف عليها بفعالية.
إليك كيفية إعداد وإدارة هذه الأذونات:
- انتقل إلى ** الإعدادات** والتنقل إلى المستخدمين والأدوار.
- يمكنك تحرير دور جديد أو إنشاء دور جديد ، إذا لزم الأمر.
- يمكنك تحديد الأذونات المطلوبة أثناء إدارة الموظفين والموافقات.
- وبالمثل ، يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان الدور يحتوي على أذونات لتكوين الإعدادات أو الوصول إلى التقارير المتعلقة بالمغادرة والحضور.
- انقر حفظ.
من خلال تكوين الأدوار والأذونات بعناية للمستخدمين ، يمكنك حماية خصوصية الإجازة والحضور ، وضمان الامتثال عبر مؤسستك.
وحدات الإجازة والحضور المعطلة
إذا لم تكن أي من الوحدات مطلوبة لمؤسستك ، فيمكنك اختيار تعطيلها بالنقر فوق تعطيل الإجازة والحضور في أسفل الصفحة.